Koordinator*in Internationales & DFB-Mobil (m/w/d)

Berliner Fußball-Verband e.V.; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Stunden-Woche

bis zu 60% mobiler Arbeit

30 Tage Urlaub + Geburtstag frei

betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Getränke & Obst

Geburtstagspräsent

Mitarbeiterevents

Job summary

Der Berliner Fußball-Verband e.V. sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Organisation und Betreuung internationaler Lehrgänge. Sie koordinieren Referentinnen und Referenten, beraten internationale Teilnehmende und sichern die Qualität der Lehrgänge.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, pflegen Netzwerke und verantworten die administrative Pflege relevanter Daten. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten bis 60% und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Sportmanagement) oder vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Bildungsangeboten, Projekten oder Veranstaltungen.
• Erfahrung in der Pädagogik oder Erwachsenenbildung wünschenswert.
• Kenntnisse im organisierten Fußball und in verbandlichen Strukturen; Kenntnisse der DFB- und UEFA-Ausbildungssystematik wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs-, Kommunikations- und Organisationswerkzeugen.

Responsibilities

• Organisation und Betreuung internationaler Trainer*innen-Lehrgänge.
• Koordination und Begleitung eingesetzter Referent*innen.
• Beratung und Betreuung internationaler Teilnehmender.
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Lehrgangsqualität.
• Aufbau und Pflege internationaler Netzwerke.
• Verwaltung und Pflege relevanter Lehrgangsdaten.

Skills

Organisation

Koordination

Kommunikation

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Hochschulstudium Sportmanagement

Tools

Verwaltungssoftware

Budgetverwaltung

Job description

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung internationaler Trainer*innen-Lehrgänge
• Koordination und Begleitung eingesetzter Referent*innen
• Beratung und Betreuung internationaler Teilnehmender
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Lehrgangsqualität
• Aufbau und Pflege internationaler Netzwerke
• Verwaltung und Pflege relevanter Lehrgangsdaten
• Koordination und Organisation des DFB-Mobils in Berlin
• Einsatzplanung und Betreuung der Teamer*innen
• Abstimmung mit Vereinen, Schulen und dem DFB
• Pflege und Verwaltung projektrelevanter Daten

Internationale Lehrgänge (Zertifikate, C- & B-Lizenz)

• Organisation und Betreuung internationaler Trainer*innen-Lehrgänge
• Koordination und Begleitung eingesetzter Referent*innen
• Beratung und Betreuung internationaler Teilnehmender
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Lehrgangsqualität
• Aufbau und Pflege internationaler Netzwerke
• Verwaltung und Pflege relevanter Lehrgangsdaten

DFB-Mobil

• Koordination und Organisation des DFB-Mobils in Berlin
• Einsatzplanung und Betreuung der Teamer*innen
• Abstimmung mit Vereinen, Schulen und dem DFB
• Pflege und Verwaltung projektrelevanter Daten

Querschnittsthemen (Verwaltung, Finanzen & Zusammenarbeit)

• Abwicklung von Honoraren, Reisekosten und Budgets
• Auswertung von Feedbacks und Weiterentwicklung der Angebote
• Zusammenarbeit mit Vereinen, Partnerorganisationen, DFB und internen Fachbereichen
• Repräsentation des BFV bei Veranstaltungen und Projekten

Warum wir?

Unser Angebot

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sportbegeisterten und kollegialen Arbeitsumfeld.

Was Du von uns erwarten kannst:

• eine 30 Stunden-Woche mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Vertrauensarbeitszeit
• die Möglichkeit, je nach Arbeitssituation, bis zu 60% der Tätigkeit mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeittätigkeit (sowie einen 1 Tag Urlaub am Geburtstag und frei an Heiligabend und Silvester)
• Angebote für die persönliche Weiterentwicklung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• eine steuerfreie Sachbezugskarte im Wert von 50€ pro Monat
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• freie Getränke und Obst in der Teamküche
• ein Präsent zum Geburtstag
• zahlreiche Mitarbeiterevents pro Jahr

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihr Profil

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Sportmanagement) oder vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Bildungsangeboten, Projekten oder Veranstaltungen
• Erfahrung in der Pädagogik oder Erwachsenenbildung wünschenswert
• Kenntnisse im organisierten Fußball und in verbandlichen Strukturen; Kenntnisse der DFB- und UEFA-Ausbildungssystematik wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs-, Kommunikations- und Organisationswerkzeugen
• Kenntnisse in der Abwicklung von Honoraren, Reisekosten und Budgets
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen und Partner*innen
• Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von Teilnehmenden und Projektbeteiligten
• Interkulturelle Kompetenz und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte parallel zu steuern
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten sowie zu Dienstreisen.

Das bedeutet für dich:

• Du organisierst nicht nur Projekte, sondern sorgst dafür, dass sie Menschen zusammenbringen und nachhaltig wirken.
• Du bewegst Dich in einem internationalen Umfeld und knüpfst Beziehungen weit über die Berliner Fußballgrenzen hinaus.
• Du erhältst Freiraum, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Du arbeitest mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Akteur*innen, Vereinen, Schulen, dem DFB und internationalen Organisationen zusammen.
• Du verbindest organisatorisches Talent mit Kommunikationsstärke und einem hohen Servicegedanken.
• Du übernimmst Verantwortung für Projekte, die Bildung, Entwicklung und Begeisterung für den Fußball fördern.
• Du bist gelegentlich dort im Einsatz, wo Fußball stattfindet: bei Lehrgängen, Veranstaltungen und Vereinsbesuchen.

Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, Trainer*innen aus unterschiedlichen Ländern auszubilden, den internationalen Austausch im Fußball zu fördern und Vereine in Berlin direkt zu unterstützen.

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Über uns

Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und rund 240.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin-Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich und Seminareinrichtungen, Sportstätten sowie Aufenthaltsbereichen mit ganzjährigem Gästebetrieb.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sozialer und kultureller Prägung, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung. Der BFV setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aus Gruppen, die in Verbandsfunktionen im Sport bislang unterrepräsentiert sind. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen der Ausschreibung vollständig erfüllen, ermutigen wir Sie ausdrücklich, sich zu bewerben.