Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d) - Neumünster & Kiel

Diakonisches Werk Altholstein GmbH; Neumünster; On-site; EUR 4,000 - 6,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobticketzuschuss

Fort- und Weiterbildungsangebote

Team-Events

Job summary

Diakonisches Werk Altholstein GmbH in Neumünster und Kiel sucht eine*n Koordinator*in der Ämterlots*innen. Die Stelle ist eine geringfügige Beschäftigung, befristet bis zum 31.12.2027 und beginnt zum 01.01.2027.

Sie begleiten Ehrenamtliche, koordinieren Anträge, organisieren Termine und fördern den Austausch zwischen Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen. Zu Ihren Aufgaben gehören Gewinnung von Ehrenamtlichen, Vorbereitung von Ehrenamtsmessen sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Qualifications

• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und interkulturelle Sensibilität.
• Gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.

Responsibilities

• Gewinnung neuer ehrenamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Vorbereitung und Durchführung von Ehrenamtsmessen.
• Unterstützung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während der Einarbeitung.
• Förderung des Austauschs zwischen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitenden.
• Planung und Durchführung von Teamsitzungen.
• Organisation der Teams bzw. der Bürobesetzung.
• Prüfung der Fahrtkostenabrechnungen der ehrenamtlichen Mitarbeitenden.
• Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, z. B. durch persönliche Vorstellung des Projektes.
• Erfahrung im Ehrenamtsmanagement oder Freiwilligenkoordination.

Skills

soziale Kompetenz

Empathie

interkulturelle Sensibilität

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktlösungsfähigkeiten

flexibel

Zuverlässigkeit

selbstständiges Arbeiten

Job description

Stellendetails zu: Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d) - Neumünster & Kiel

Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d) - Neumünster & Kiel

Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d) - Neumünster & Kiel

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d) - Neumünster & Kiel

Arbeitgeber: Diakonisches Werk Altholstein GmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit ist die Unterstützung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen - auch im Umgang mit Behörden. Viele Menschen fühlen sich von Behördengängen überfordert und verzichten auf zustehende Leistungen - oft wegen komplizierter Anträge, Sprachbarrieren oder schwer verständlichem „Behördendeutsch“.

Unsere ehrenamtlichen Ämterlots*innen begleiten hilfesuchende Menschen bei Behördengängen, Terminvereinbarungen mit Behörden, unterstützen beim Zusammenstellen und Ordnen von Unterlagen sowie dabei, Anträge verständlich zu erklären und gemeinsam auszufüllen.

Für die

Koordination unserer Ämterlots*innen

an den Standorten Neumünster und Kiel

suchen wir zum 01. Januar 2027eine*n

Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d)

Geringfügige Beschäftigung, befristet bis zum 31.12.2027

Ihre Aufgaben:

• Gewinnung neuer ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen
• Vorbereitung und Durchführung von Ehrenamtsmessen
• Unterstützung neuer Mitarbeiter*innen während der Einarbeitung
• Förderung des Austauschs zwischen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen
• Planung und Durchführung von Teamsitzungen
• Organisation der Teams bzw. der Bürobesetzung
• Prüfung der Fahrtkostenabrechnungen der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen auf formale und rechnerische Richtigkeit
• Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, z. B. durch persönliche Vorstellung des Projektes bei interessierten Einrichtungen und Behörden
• Erfahrung im Ehrenamtsmanagement, in der Freiwilligenkoordination oder der Teamorganisation
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und interkulturelle Sensibilität
• Gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
• Arbeiten mit Herzin einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
• Wertschätzende Unternehmenskulturmit offener Führung
• Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
• 30 Tage Urlaubim Jahr für Ihre Erholung
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Zuschuss zum Jobticketfür nachhaltige Mobilität
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
• Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
• Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Jasmin Berg, Fachbereichsleitung Schuldner- und Insolvenzberatung, gern für Sie da - Tel. [phone]

Unternehmensdarstellung: Diakonisches Werk Altholstein GmbH

Diakonisches Werk Altholstein GmbH

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