Koordinator für Prozessmanagement und Digitalisierung (m/w/d)

BUG Verkehrsbau SE; Berlin; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten nach Absprache

30 Tage Urlaub

Persönliche Weiterentwicklung

Corporate Benefits

Zuschuss zur Wellpass-Mitgliedschaft

Pflege- und Familienunterstützung

Kitazuschuss

Firmenfahrrad (E-Bikes)

Job summary

BUG Verkehrsbau SE sucht einen Prozessmanager (m/w/d) zur Aufnahme, Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse. Sie identifizieren Optimierungspotenziale, entwickeln Soll-Konzeptionen und koordinieren Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung.

Sie definieren Kennzahlen, führen Prozessreviews durch und stellen die Einhaltung der Standards des integrierten Managementsystems sicher. Zudem erstellen und pflegen Sie Prozessdokumentationen und arbeiten eng mit Fachbereichen und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im wirtschaftlichen, technischen oder verwaltungsnahen Umfeld
• Berufserfahrung im Prozess-, Qualitäts- oder Organisationsmanagement
• Kenntnisse in der Analyse, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen (z. B. BPMN 2.0)
• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie in der Moderation von Workshops
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Aufnahme, Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse (IST-Analyse) sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen und Abweichungen
• Konzeption, Einführung und kontinuierliche Verbesserung von Geschäftsprozessen (SOLL-Konzeption) sowie Koordination erforderlicher Maßnahmen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Definition und Überwachung von Prozesskennzahlen, Durchführung von Prozessreviews sowie Sicherstellung der Einhaltung geltender Standards und Vorgaben des integrierten Managementsystems
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung der Prozessdokumentation und des zentralen Prozessmanagementsystems der BUG-Gruppe
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Führungskräften, Durchführung von Schulungen und Workshops sowie Unterstützung bei Audits und KVP-Maßnahmen

Job description

Über uns:

Nach dem Prinzip "Alles aus einer Hand" bietet die BUG Verkehrsbau SE Komplettlösungen im Bahnbau und in der Bahnausrüstung an. Als mittelständisches Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern ist es unser Ziel, den Bahntransport für Menschen und Waren in der Zukunft noch attraktiver werden zu lassen.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme, Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse (IST-Analyse) sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen und Abweichungen
• Konzeption, Einführung und kontinuierliche Verbesserung von Geschäftsprozessen (SOLL-Konzeption) sowie Koordination erford"tterlicher Maßnahmen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Definition und Überwachung von Prozesskennzahlen, Durchführung von Prozessreviews sowie Sicherstellung der Einhaltung geltender Standards und Vorgaben des integrierten Managementsystems
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung der Prozessdokumentation und des zentralen Prozessmanagementsystems der BUG-Gruppe
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Führungskräften, Durchführung von Schulungen und Workshops sowie Unterstützung bei Audits und KVP-Maßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im wirtschaftlichen, technischen oder verwaltungsnahen Umfeld
• Berufserfahrung im Prozess-, Qualitäts- oder Organisationsmanagement
• Kenntnisse in der Analyse, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen (z. B. BPMN 2.0)
• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie in der Moderation von Workshops
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• 30 Tage Urlaub
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
• Unterstützungsangebote für die Pflege und Betreuung von jungen und älteren Familienangehörigen
• Kitazuschuss
• Firmenfahrrad (auch E-Bikes)

Beginn

ab sofort