Koordinator für internationale Studienprogramme – Bereich Strategische Partnerschaften (m/w/d)

IUNworld; Ismaning; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

familienfreundliche Mobile-Office-Lös 

leistungsorientierte Vergütung

28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)

plus 2 Unternehmensfeiertage (Weihnach

zielgerichtete Qualifizierung und Entw

Shopping-Rabatte bei Partnerunternehme

Mitarbeiter*innen-Events wie z.B. Weih

Schulungen zu Gesundheit und Arbeitss

Job summary

Die IUNworld GmbH sucht eine/n Koordinator/in für internationale Kooperationsprogramme zur Unterstützung der Betreuung und Koordination laufender Kooperationen mit Partnerhochschulen. Sie arbeiten eng mit Dozierenden und Partnern zusammen, prüfen Notenbescheinigungen und verwalten Verträge, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Kompetente Englischkenntnisse, Organisationstalent und Diskretion sind Schlüsselqualifikationen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium – ideal ergänzt durch Berufserfahrung im Hochschulbereich.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Chinesisch oder Spanisch wünschenswert.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Betreuung und Koordination der laufenden internationalen Kooperationsprogramme (z. B. Terminplanung, Organisation der Dozierenden, Abstimmung mit Partnerhochschulen).
• Mitwirkung bei der Bewertung und Weiterentwicklung zukünftiger internationaler Kooperationen – insbesondere in Bezug auf hochschulrechtliche Anforderungen und Zulassungskriterien internationaler Studierender innerhalb unseres Verbunds.
• Prüfung und Verifizierung von Notenbescheinigungen.
• Verwaltung des Vertragsmanagements sowie Kontrolle und Pflege von Dozierendenverträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um einen reibungslosen Ablauf aller Programme sicherzustellen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse (fließend)

Eigenverantwortung

Diskretion

Education

Berufsausbildung oder Hochschulstudium

Tools

Microsoft Office

Job description

• Unterstützung bei der Betreuung und Koordination der laufenden internationalen Kooperationsprogramme (z. B. Terminplanung, Organisation der Dozierenden, Abstimmung mit Partnerhochschulen).
• Mitwirkung bei der Bewertung und Weiterentwicklung zukünftiger internationaler Kooperationen – insbesondere in Bezug auf hochschulrechtliche Anforderungen und Zulassungskriterien internationaler Studierender innerhalb unseres Verbunds.
• Prüfung und Verifizierung von Notenbescheinigungen.
• Verwaltung des Vertragsmanagements sowie Kontrolle und Pflege von Dozierendenverträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um einen reibungslosen Ablauf aller Programme sicherzustellen.

Diese Spannenden Aufgaben Erwarten Dich

• Unterstützung bei der Betreuung und Koordination der laufenden internationalen Kooperationsprogramme (z. B. Terminplanung, Organisation der Dozierenden, Abstimmung mit Partnerhochschulen).
• Mitwirkung bei der Bewertung und Weiterentwicklung zukünftiger internationaler Kooperationen – insbesondere in Bezug auf hochschulrechtliche Anforderungen und Zulassungskriterien internationaler Studierender innerhalb unseres Verbunds.
• Prüfung und Verifizierung von Notenbescheinigungen.
• Verwaltung des Vertragsmanagements sowie Kontrolle und Pflege von Dozierendenverträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um einen reibungslosen Ablauf aller Programme sicherzustellen.

Das Zeichnet Dich Aus

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Hochschulbereich.
• Erste Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit bzw. im Umgang mit internationalen Partnern.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Kenntnisse in Chinesisch oder Spanisch sind wünschenswert.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Eigenverantwortung, hohes Engagement und Flexibilität.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen.

Unsere Benefits - Deine Vorteile

• familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen
• leistungsorientierte Vergütung
• 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
• plus 2 Unternehmensfeiertage (Weihnachten und Silvester)
• zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
• Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
• Mitarbeiter*innen-Events wie z.b. Weihnachtsfeier oder Betriebsausflug
• Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.

Über uns

Die IUNworld ist eine Dienstleistungsgesellschaft im Bildungsbereich.

Unsere Kunden sind nationale und internationale Hochschulen, Akademien, Institute und Forschungsgesellschaften unseres eigenen Bildungs-Verbundes. Wir verstehen uns als innovativer und gestaltender Ideengeber sowie beratender und umsetzender Sparringspartner. Unsere Services umfassen die Bereiche HR, Finance, Controlling, Legal, Marketing, Sales, Bibliotheksservice, Immobilienmanagement & Architektur.

Kontaktiere uns bei Fragen gerne persönlich: [phone].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Leider kann die IUNworld GmbH keine Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen erstatten. Es können lediglich elektronisch eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Postalische Bewerbungen können in den Bewerbungsprozess nicht einbezogen werden und werden nicht zurück gesendet. Wir bitten um Verständnis und Berücksichtigung.