Koordinator für generative KI (m/w/d)

Softgarden; Elmshorn; Hybrid; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Sabbatical

Altersteilzeit

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Stadt Elmshorn sucht im Amt für Digitale Transformation und Technologie eine/n Koordinatoren/in für generative KI (m/w/d). Sie konfigurieren KI-Agenten zur Automatisierung von internen Prozessen und entwickeln eine Roadmap für den Einsatz generativer KI gemäß den KI-Leitlinien der Stadt Elmshorn.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schulungen, Workshops und interne Informationsformate für Mitarbeitende sowie Marktbeobachtung, Bewertung neuer Entwicklungen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Data Science oder Verwaltungsinformatik bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Expertise in Large Language Models, Prompt Engineering und KI-Plattformen sowie deren praxisnahe Integration.
• Kenntnisse in der Konfiguration von KI-Agenten und Roll-out von KI-Lösungen.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1).

Aufgaben

• Konfiguration von KI-Agenten zur Automatisierung und Unterstützung interner Prozesse.
• Entwicklung und Pflege einer Roadmap für den Einsatz generativer KI basierend auf Leitlinien der Stadt Elmshorn.
• Durchführung von Schulungen, Workshops und internen Informationsformaten für Mitarbeitende.
• Marktbeobachtung und Bewertung neuer KI-Entwicklungen; Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
• Sicherstellung der Compliance mit EU AI Act, DSGVO und kommunalen Datenschutzanforderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachämtern, IT, Informationssicherheit und Datenschutzbeauftragten.

Kenntnisse

LLMs

Prompt Engineering

KI-Plattformen

KI-Agenten-Konfiguration

Deutsch (C1)

Ausbildung

Informatik/Data Science/Verwaltungsinformatik

Jobbeschreibung

Die Stadtverwaltung Elmshorn sucht im Amt für Digitale Transformation und Technologie:

Koordinator für generative KI (m/w/d)

• Konfiguration von KI-Agenten zur Automatisierung und Unterstützung verwaltungsinterner Prozesse
• Entwicklung und Pflege einer Roadmap für den Einsatz generativer KI auf Basis der KI-Leitlinien der Stadtverwaltung Elmshorn
• Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops und internen Informationsformaten für Mitarbeitende aller Ebenen
• Marktbeobachtung und Bewertung neuer KI-Entwicklungen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
• Sicherstellung der Compliance mit EU AI Act, DSGVO und kommunalen Datenschutzanforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (Fachämter, IT- und Informationssicherheit, Datenschutzbeauftragte u. a.)
• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Data Science oder Verwaltungsinformatik bzw. vergleichbare Qualifikation
• Expertise in Large Language Models, Prompt Engineering und KI-Plattformen sowie deren praxisnaher Integration in bestehende Prozesse und Systeme
• Kenntnisse in der Konfiguration von KI-Agenten und Spaß am organisationsweiten Roll-out von KI-Lösungen (von der Pilotierung bis zur Implementierung)
• Freude an ausgeprägtem Technologie-Scouting (Marktbeobachtung, Bewertung der Entwicklungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen)
• Sicherer Umgang mit rechtlichen und ethischen Rahmenbedingungen wünschenswert (EU AI Act, DSGVO-Konformität, Datenschutz und verantwortungsvoller KI-Einsatz im Kommunalbereich)
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Kreative, selbstständige sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Empathie und Fingerspitzengefühl im Change Management
• Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Eingruppierung entsprechend Ihren Qualifikationen in die EG 10 TVöD bzw.A10 SHBesG
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Homeoffice, Sabbatical, Altersteilzeit) sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, EGYM Wellpass, Fit&Flex,
  Entspannungsmassagesessel)
• Vergünstigte VHS-Kurse
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ansprechpartnerin für Fragen zum Personalauswahlverfahren: Frau Bestmann (04121 231-524, [e-mail] )
• Bewerbungsverfahren

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.05.2026. Die Vorstellungsgespräche sind für die 24./25. KW geplant. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister - Haupt- und Rechtsamt
Personalwesen und Organisation - Schulstraße 15-17 - 25335 Elmshorn

Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderung.

Die Stadt Elmshorn ist lebenswert, hat 52.000 Einwohner*innen, liegt in Schleswig-Holstein und ist von Hamburg nur 30 Minuten entfernt. Und sie hat ihre eigene, liebenswerte Identität.

Damit das so bleibt, bieten wir unseren Mitarbeiter*innen Gestaltungsspielraum – für gute Ergebnisse. Pragmatisches Vorgehen und gute Ideen sind immer willkommen, denn wir vertrauen der Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. Und wir halten ihnen den Rücken frei, damit sie sich täglich mit vollem Engagement für die Stadt Elmshorn einsetzen können.