Koordinator Fahrzeuglogistik (m/w/d)

American President Lines; Deutschland; Remote; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Work-Life-Balance

Einarbeitung

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

CEVA Logistics in Bad Salzungen sucht Sie als Koordinator Fahrzeuglogistik (m/w/d). Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle für die reibungslose Abwicklung rund um Fahrzeuglagerung und -umschlag im Automotive Compound und steuern Abläufe, koordinieren relevante Schnittstellen sowie eine lückenlose Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Yard Management, Auftrags- und Frachtabwicklung, Schnittstellenkoordination, Schadens- und Reklamationsmanagement sowie Reporting.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Disposition, Sachbearbeitung oder Logistik – ideal im Automobillogistikbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und ERP- bzw. Yard-Systemen.
• Organisationsstarke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Yard Management & Bestandsführung: Administrative Steuerung und Überwachung des Fahrzeugbestands auf dem Compound.
• Auftrags- und Frachtabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Ein- und Auslagerungsaufträgen, Erstellung von Transportpapieren.
• Schnittstellenkoordination: Enge Kommunikation mit Speditionen, Fahrern, Kunden und dem operativen Hof-Team.
• Schadens- und Reklamationsmanagement: Erfassung und Abwicklung von Transportschäden, Einholen von Kostenvoranschlägen.
• Reporting & Kennzahlen: Erstellung von Tagesberichten, Bestandslisten und Statistiken.
• Allgemeine Administration: Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege und Fristenüberwachung.

Kenntnisse

Yard Management

Auftragsabwicklung

Schnittstellenkoordination

Schadensmanagement

Reporting

Allgemeine Administration

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder äquv.qualifikation

Tools

ERP-/Yard-Systeme

MS Excel

Jobbeschreibung

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Für unseren Standort in Bad Salzungen suchen wir Sie als Koordinator Fahrzeuglogistik (m/w/d).In dieser Position sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle für die reibungslose Abwicklung aller logistischen Prozesse rund um die Fahrzeuglagerung und den Fahrzeugumschlag in unserem Automotive Compound. Sie steuern und überwachen die Abläufe, koordinieren die relevanten Schnittstellen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.

Ihre Aufgaben

• Yard Management & Bestandsführung:Administrative Steuerung und Überwachung des Fahrzeugbestands auf dem Compound mittels spezialisierter Logistik- und ERP-Systeme (z. B. Yard Management Systeme / LVS).
• Auftrags- und Frachtabwicklung:Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Ein- und Auslagerungsaufträgen, Erstellung von Transportpapieren, Frachtbriefen (CMR) und Übernahmelisten.
• Schnittstellenkoordination:Enge Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Fahrern, Kunden, der Disposition sowie dem operativen Hof-Team.
• Schadens- und Reklamationsmanagement:Erfassung und Bearbeitung von Transport- oder Lagerschäden, Einholen von Kostenvoranschlägen und Abwicklung der Korrespondenz mit Versicherungen und Herstellern.
• Reporting & Kennzahlen:Erstellung von Tagesberichten, Bestandslisten und Statistiken für das Management sowie die Kunden.
• Allgemeine Administration:Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Fristenüberwachung und allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft des Compounds.
• Qualifikation:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung:Einschlägige Berufserfahrung in der Disposition, Sachbearbeitung oder Logistik – idealerweise im Bereich Automobillogistik / FVL / Compound.
• EDV- & System-Affinität:Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Yard-Management-Systemen.
• Organisationstalent:Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise, auch wenn es im operativen Tagesgeschäft einmal stressig wird.
• Kommunikationsstärke:Verhandlungsgeschick, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden und Dienstleistern.
• Sprachkenntnisse:Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; [optional: gute Englischkenntnisse von Vorteil].

Was wir Ihnen bieten

• Sicherer Arbeitsplatz:Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Logistikumfeld.
• Attraktive Vergütung:Eine leistungsgerechte Bezahlung [optional: inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld].
• Work-Life-Balance:[z. B. Geregelte Arbeitszeiten / flexible Arbeitszeitmodelle / Homeoffice-Optionen nach Absprache].
• Einarbeitung:Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Software-Systeme.
• Entwicklungsperspektiven:Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.

Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: [e-mail]. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.