Koordinator / Bauleiter als Projektleiter Innendienst - Wärmepumpen (m/w/d)

Galvanek Energiesysteme; Nürnberg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

ECHTE VERANTWORTUNG

MODERNES OFFICE – Nürnberg

MITARBEITERPARKPLATZ

MOBILE OFFICE – 4 Tage Nürnberg, 1 Tag

Job summary

Galvanek Energiesysteme sucht Verstärkung für operatives Projektmanagement in Nürnberg. Es geht um Ownership von Projekten von Auftrag bis Abrechnung, Koordination von Monteuren und Subunternehmern sowie prozessnahe Reklamationsbearbeitung.

Sie berichten direkt in einem dynamischen Scale-up-Umfeld, arbeiten vor Ort in Nürnberg und profitieren von echter Verantwortung, modernen Büroräumen und regelmäßigen Teamevents.

Qualifications

• Zuverlässigkeit ist wichtiger als Fachprofil.
• Du hast externen Betriebe ohne Vor-Ort-Präsenz gesteuert und Verbindlichkeiten telefonisch oder per Mail gesichert.
• Klare Mails, vollständige Tickets und präzise Dokumentation sind Teil der Arbeitsprobe.

Responsibilities

• Projekt-Ownership vom Auftrag bis zur Abrechnung.
• Koordination von Monteuren und Subunternehmern, Termine festlegen.
• Reklamationsbearbeitung: Tickets aus dem Customer Success übernehmen, Ursachen klären, Subunternehmer beauftragen.
• Materialbestellung auslösen und nachhalten.
• Rechnungsfreigabe prüfen und Freigaben im definierten Rahmen erteilen.

Skills

Zuverlässigkeit

Distanzsteuerung

Kommunikationsstärke

Baubezug

Education

Ausbildung/Erfahrung im Baugewerk

Job description

Was uns fehlt: Eine Mentalität, keine Berufsbezeichnung

Belastbarkeit, Ehrgeiz und Proaktivität. Das Tagesgeschäft ist anspruchsvoll, unser Umfeld dynamisch. Wir brauchen Menschen, die vorangehen und Sachen erledigen. Keine, die einen geregelten Tagesablauf und den Status quo erhalten wollen.

Wir sind ein eigenfinanziertes Scale-up für Wärmepumpen und Photovoltaik. In 12 Monaten von 5 auf 50 Mitarbeiter gewachsen, ohne Investorendruck, weiter auf Wachstumskurs.

Aufgaben

• PROJEKT OWNERSHIP - Führen von Projekten von der Beauftragung bis zur Abrechnung
• SUBUNTERNEHMER KOORDINATION - Monteure und Subunternehmer beauftragen, Termine festnageln, unangenehme Entscheidungen selbst überbringen
• REKLAMATIONSBEARBEITUNG - Tickets aus dem Customer Success übernehmen, Ursache klären, zuständigen Sub beauftragen, Fall schließen
• MATERIALBESTELLUNG - Bestellungen auslösen und nachhalten
• RECHNUNGSFREIGABE - Rechnungen prüfen, Abweichungen selbst durchsetzen, Freigabe im definierten Rahmen erteilen

Qualifikation

Persönlichkeit schlägt Fachprofil

• ZUVERLÄSSIGKEIT - Zugesagt = gehalten. Wenn etwas kippt, meldest du dich von selbst, rechtzeitig, nicht auf Nachfrage.
• STEUERUNG AUF DISTANZ - Du hast externe Betriebe ohne Vor-Ort-Präsenz gesteuert und verbindliche Zusagen per Telefon oder Mail geholt.
• KOMMUNIKATIONSSTÄRKE - Saubere Mails, vollständige Tickets, präzise Dokumentation. Deine Bewerbungsmail ist bereits eine Arbeitsprobe.
• BAUBEZUG - Ausbildung, Beruf oder beides: Gewerk, Bau-TGA, Gebäudetechnik, Bauleitung Innendienst, Gewährleistungsmanagement, etc.

Passende Hintergründe: Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung, Logistik & Spedition, Bauleitung Innendienst, Reklamationsmanagement, Veranstaltungskoordination, Technischer Innendienst, Einkauf & Disposition

Kein Ausschlusskriterium: Studium oder Hochschulabschluss, Meistertitel oder SHK-Ausbildung, Wärmepumpen- oder PV-Erfahrung, Führungserfahrung, formaler Projektleiter-Titel

Benefits

• ECHTE VERANTWORTUNG – Keine starren Hierarchien, direkte Einflussnahme auf Unternehmensprozesse
• MODERNES OFFICE – Büro am Wöhrder See in Nürnberg – moderne Tools, kein Papierkram.
• MITARBEITERPARKPLATZ - Kostenfreier Parkplatz im Parkhaus mit direktem Zugang zum Büro
• MOBILE OFFICE - 4 Tage in Nürnberg, 1 Tag mobil.
• GESTALTUNGSAUFTRAG – Wer jetzt einsteigt, prägt, wie das Setup in zwei Jahren aussieht.
• TEAMEVENTS – Skiausflug nach Ischgl, 5 Tage Kroatien, regelmäßige Events. Wir feiern gemeinsam, was wir aufbauen.

Bewerbungsprozess – Klar, schnell, fair. Du bekommst in jedem Fall Feedback.

• ERSTGESPRÄCH – 30 Min. – wir prüfen die Kernqualifikation
• ZWEITGESPRÄCH – Ca. 45–60 Min. – konkrete Fachfragen (Buchungssätze, Abschlussprozess, Controlling-Setup), Einblick in unsere aktuelle Ausgangslage, Prozessfragen.
• REFERENZ-CALLS – Wir sprechen mit früheren Vorgesetzten oder Auftraggebern. Du weißt vorher Bescheid.
• FINALGESPRÄCH – Konditionen + Entscheidung.

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