Koordinator Auftragsabwicklung und Einsatzplanung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Steinach; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Mitarbeiterbenefits

Umfassende Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

HOCH Gruppe sucht am Standort Steinach eine/n Koordinator Auftragsabwicklung und Einsatzplanung (m/w/d). Die Position ist unbefristet und umfasst die ganzheitliche Abwicklung von Aufträgen, Angebotserstellung, Vertragsabwicklung und Kundendatenpflege.

Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen, koordinieren Wartung und Instandhaltung und planen die LKW-Disposition für termingerechte Lieferungen. Wir fördern Ihre Entwicklung durch intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Position (m/w/d).
• Wenig bis keine Berufserfahrung? Wir begleiten dich gerne.
• Lust in die genannten Aufgaben einzutauchen und umfassende Erfahrungen zu sammeln.
• Begeisterung für Technik.
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung inklusive Angebotserstellung, Mietverträge, Rechnungen und sorgfältige Kundendatenpflege.
• Enge, lösungsorientierte Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Strukturierte Planung der LKW-Disposition für termingerechte Anlieferungen und Rücknahmen der Maschinen.
• Systematische Überprüfung, Dokumentation und Bewertung der Maschinenzustände bei Übergabe und Rücknahme inkl. Schadensaufnahme.
• Koordination einer effizienten Maschinenvorbereitung.
• Aktive Mitwirkung bei der Neukundengewinnung.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Standardisierung kaufmännischer Prozesse.
• Optimierung des Mietparks zur Steigerung von Auslastung und Effizienz.

Kenntnisse

Organisation

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Technikbegeisterung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Position

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Koordinator Auftragsabwicklung und Einsatzplanung (m/w/d)

77790 Steinach Festanstellung Veröffentlicht: 30.09.2026

• kompetente Organisation, zuverlässige Disposition und vorausschauende Einsatzplanung moderner Baumaschinen und Geräte aus unserem leistungsstarken Mietpark
• serviceorientierte Kundenbetreuung und -beratung zu optimalen Maschinen- und Mietlösungen
• ganzheitliche, sorgfältige Auftragsabwicklung inklusive Angebotserstellung, Mietverträgen, Rechnungen und gewissenhafter Pflege der Kundendaten
• enge, lösungsorientierte Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• strukturierte Planung der LKW-Disposition für termingerechte Anlieferungen und Rücknahmen der Maschinen
• systematische Überprüfung, Dokumentation und Bewertung der Maschinenzustände bei Übergabe und Rücknahme inkl. transparenter Schadensaufnahme und Unterstützung bei der Versicherungsabwicklung
• Koordination einer effizienten Maschinenvorbereitung
• aktive Mitwirkung bei der nachhaltigen Neukundengewinnung
• intensive Beteiligung an der Digitalisierung und Standardisierung kaufmännischer Prozesse
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung des Mietparks zur Steigerung von Auslastung und Effizienz

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Position (m/w/d)
• Wenig bis keine Berufserfahrung? Kein Problem – wir begleiten dich gerne.
• Lust in die genannten Aufgaben einzutauchen und umfassende Erfahrungen zu sammeln
• Begeisterung für Technik
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

• vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• individuelle und intensive Einarbeitung
• umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• attraktive Mitarbeiterbenefits

Über uns

Die HOCH Gruppe vereint die drei Firmen Hoch Baumaschinen GmbH, Hoch Hydraulik GmbH und Kohrmann Baumaschinen GmbH. Die Hauptverwaltung ist in Steinach im schönen Kinzigtal.

Die HOCH Unternehmensgruppe ist ein innovatives, modernes und junges Familienunternehmen, welches für Baumaschinen brennt und dabei traditionelle Geschäftsmodelle aufbricht und verändert, indem mittels hochwertiger Markenprodukte und Dienstleistungen, die Effizienz auf unseren Baustellen nachhaltig optimiert wird.
Das Spektrum unserer Unternehmen reicht von klassischer Vermietung und dem Handel von Baumaschinen, Ersatzteilen und Hydraulikkomponenten über Serviceleistungen im Baumaschinen- und Hydraulikbereich bis hin zur Beratung von Bauunternehmen.

ID der Stellenausschreibung: 3601d527-0c6a-41ac-82de-24212e1c1d9f