Koordination und Projektmanagement NFDI-MatWerk (w/m/d)

Rwth Aachen; Aachen; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

RWTH Aachen sucht eine*n Koordinator*in im Bereich Research Process & Data Management im IT Center. Sie arbeiten eng mit Wissenschaft, IT und Verwaltung zusammen, um Anforderungen aus der Community in Software-Lösungen zu übersetzen und den Roll-out neuer Dienste zu begleiten.

Sie führen regelmäßige Workshops, Schulungen und Onboarding-Termine durch und pflegen notwendige Dokumentationen und Schulungsmaterialien. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) und können sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher ausdrücken – in Wort und Schrift.
• Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, kombiniert mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und serviceorientierten Arbeitsweise, bilden die Grundlage für Ihr tägliches Handeln.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Projekt-, Wissenschafts- oder Forschungsdatenmanagement, im IT-Service-Management oder in ähnlichen koordinierenden Bereichen gesammelt; praktische Kenntnisse im Forschungsdatenmanagement und ein Überblick über die NFDI-Strukturen sind dabei besonders wertvoll.

Responsabilités

• Sie gehören zur Abteilung „Research Process & Data Management“ und sind der Gruppe „Technical Training & Consulting“ zugeordnet. Sie koordinieren Schnittstellen zwischen Konsortium, Task-Area-Verantwortlichen und NFDI-Sektionen.
• Sie übersetzen wissenschaftliche Bedürfnisse in konkrete Software-Anforderungen und agieren als Bindeglied zwischen Community in den Materialwissenschaften und den Entwickler*innen.
• Sie begleiten den Roll-out neuer Dienste, planen und führen Workshops, Schulungen, Onboarding-Termine und weitere Austauschformate durch.
• Sie bauen Support-Prozesse aus, koordinieren eingehende Anfragen, leiten sie an Fachansprechpersonen weiter und dokumentieren wiederkehrende Fragestellungen.

Connaissances

Projektkoordination

Datenmanagement

IT-Service-Management

Kommunikationsstärke

Formation

Masterabschluss oder vergleichbar

Outils

Forschungsdatenmanagement-Plattformen

Kollaborationstools

Help-Desk-Systeme

Ticket-Systeme

Metadaten-Services

Description du poste

IT Center

Job-ID: V000011542

Einsatzort: Aachen

Befristung: Befristet

Stellenbewertung: EG 13

Arbeitszeit: Vollzeit

Veröffentlicht: 26.10.2026

Bewerbungsfrist: 23.11.2026

Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.

Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.

Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.

Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) und können sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher ausdrücken – in Wort und Schrift.

Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, kombiniert mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und serviceorientierten Arbeitsweise, bilden die Grundlage für Ihr tägliches Handeln. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Projekt-, Wissenschafts- oder Forschungsdatenmanagement, im IT-Service-Management oder in ähnlichen koordinierenden Bereichen gesammelt; praktische Kenntnisse im Forschungsdatenmanagement und ein Überblick über die NFDI-Strukturen sind dabei besonders wertvoll. Sie haben Freude daran, zwischen Wissenschaft, IT, Infrastrukturprojekten und Verwaltung zu vermitteln, Anforderungen präzise aufzunehmen, Abstimmungsprozesse zu strukturieren und Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten.

Ein grundlegendes technisches Verständnis für digitale Systeme – wie Forschungsdatenmanagement-Plattformen, Kollaborationstools, Help-Desk- oder Ticket-systeme sowie Metadaten-Services – ermöglicht Ihnen, technische Zusammenhänge nachvollziehen zu können. Kenntnisse oder Erfahrung im Bereich Materialwissenschaft und Werkstofftechnik sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.

Darüber hinaus sind Sie bereit, für Konsortialtreffen, Workshops, Community-Veranstaltungen und Abstimmungen mit Partnerinstitutionen zu reisen.

Ihre Aufgaben

Sie gehören zur Abteilung „Research Process & Data Management“ und sind der Gruppe „Technical Training & Consulting“ zugeordnet. In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Koordination und das Schnittstellen-Management zwischen den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren des Konsortiums, den Task-Area-Verantwortlichen sowie den relevanten NFDI-Sektionen. Ihre Kooperationspartner sitzen dabei deutschlandweit an führenden Einrichtungen und Universitäten mit materialwissenschaftlichem Schwerpunkt. Sie strukturieren und moderieren Abstimmungsprozesse, tragen zur effizienten Kommunikation bei und stellen sicher, dass die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft, IT und Verwaltung reibungslos funktioniert.

Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Anforderungsanalyse und in regelmäßigen Feedback-Runden, bei denen Sie wissenschaftliche Bedürfnisse in konkrete Software-Anforderungen übersetzen und so als Bindeglied zwischen der Community in den Materialwissenschaften und den Entwickler*innen agieren. Sie begleiten den Roll‑out neuer Dienste und Lösungen, planen und führen eigenständig Workshops, Schulungen, On‑boarding-Termine und weitere Austauschformate durch und sorgen dafür, dass die Angebote verständlich, zugänglich und nachhaltig nutzbar werden.

Zusätzlich bauen Sie Support-Prozesse aus, koordinieren eingehende Anfragen, leiten sie an Fachansprechpersonen weiter, verfolgen offene Themen nach und dokumentieren wiederkehrende Fragestellungen. Sie erstellen und pflegen Dokumentationen, Prozessbeschreibungen, Informations- und Schulungsunterlagen und bereiten Besprechungen, Arbeitstreffen sowie Gremientermine vor und nach.

Durch die enge Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen, Entwicklerinnen, Data Stewards und anderen Koordinationsstellen erfassen Sie Bedürfnisse aus der Community, bereiten sie für die Weiterentwicklung technischer Dienste auf und tragen so maßgeblich zur Verbreitung und Praktikabilität von Forschungsdatenmanagement-Lösungen bei.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2028.

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV‑L.

Die Stelle ist bewertet mit EG 13.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Darüber hinaus steht allen Beschäftigten der RWTH Aachen die Online-Plattform „Corporate Benefits“ mit vielfältigen Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Anbieter*innen zur Verfügung.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).