Koordination Immobilienverwaltung (m/w/d)

Deutsches Rotes Kreuz Jugendhilfe u. Familien- förderung in Lippe gGmbH; Lemgo; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Bike‑Leasing

Mitarbeitervorteile des DRK

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Deutsche Rotes Kreuz Lippe gGmbH sucht zur Verstärkung des Immobilien-Teams eine Koordination der Immobilienverwaltung (m/w/d) mit mindestens 25 Wochenstunden. Sie koordinieren die Abteilung, verwalten Mietverträge und kommunizieren mit Mietern, Vermietern sowie Behörden.

Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Immobilienqualifikation mit WEG-Verwaltungskenntnissen mitbringen, sicher im MS-Office-Bereich, flexibel und teamorientiert arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder kaufmännische Ausbildung mit weitergehender Qualifikation in der Wohnungswirtschaft.
• Erste praktische Erfahrungen in der WEG-Verwaltung bzw. Verwaltung von Eigentümergemeinschaften.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen.

Responsibilities

• Koordination der Abteilung.
• Vorbereitung, Abschluss und Verwaltung von Mietvertragsunterlagen.
• Korrespondenz mit Mietern, Vermietern, Behörden und Geschäftspartnern.
• Mitwirkung bei Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und allgemeiner Organisation.
• kaufmännische Verwaltung der WEG-Objekte als erster Ansprechpartner für Beiräte und Eigentümer.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.

Skills

MS Office (Excel)

Teamfähigkeit

Kommunikationsvermögen

Flexibilität

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Wohnungswirtschaft

Job description

Koordination der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Das Deutsche Rote Kreuz in Lippe ist mit über 700 aktiven ehrenamtlichen Mitarbeitenden,600 hauptamtlichen Mitarbeitenden und rund 12.000 Fördermitgliedern ein moderner sozialer Dienstleistungsverband mit drei Tochtergesellschaften. Wir helfen seit über 100 Jahren benachteiligten, kranken und sich in Not befindlichen Menschen.

Zu unserem breiten Aufgabenspektrum gehören u.a. Betreutes Wohnen, Tagespflege, Ambulante Pflege, Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Frühförderung, Ergotherapie, Schulbegleitung, Lehrwesen, Katastrophenschutz, Sanitäts- und Betreuungsdienste, Jugendrotkreuz, Blutspenden, Migrationsberatung, Integrationsagentur, Seniorenreisen, Kleiderkammer, Fahrdienst, Hausnotrufdienst und vieles mehr.

Wir suchen Sie als Koordination der Immobilienverwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit mindestens 25 Wochenstunden.

Unser Angebot an Sie:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• ein spannendes, abwechslungsreiches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• die Möglichkeit der weiteren beruflichen Entwicklung innerhalb der Organisation
• betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Bike-Leasings sowie
• die DRK-Mitarbeitervorteile

Ihr Angebot an uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in der Wohnungswirtschaft
• erste praktische Erfahrungen im Bereich der WEG-Verwaltung inkl. zugehöriger Gesetze
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen

Ihre Aufgaben:

• Koordination der Abteilung
• Vorbereitung, Abschluss und Verwaltung von Mietvertragsunterlagen
• Korrespondenz mit Mietern, Vermietern, Behörden und Geschäftspartnern
• Mitwirkung bei Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und allgemeiner Organisation
• kaufmännische Verwaltung der WEG-Objekte als erster Ansprechpartner für Beiräte und Eigentümer
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter oder wenden Sie sich an die Personalleitung Frau Sabine Rubart unter Tel. [phone].