Koordination Cybersecurity (m/w/d)

CyberForum e.V.; Stuttgart; Hybrid; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation für KI-Ziele sucht eine:n Projektkoordinator:in für ein Projekt zu Cybersicherheit mit KI. Die Rolle umfasst die Gesamtkoordination über alle Phasen, enge Zusammenarbeit mit Partnern und die Analyse von Unterstützungsangeboten. Anforderungen sind unter anderem Erfahrung in Projektleitung und analytische Fähigkeiten. Flexible Arbeitsgestaltung wird angeboten, mit Vergütung nach TV-L E13.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Agile Projektstruktur

Qualifikationen

• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und Strukturierung von Projekten.
• Fähigkeit, mehrere Partner koordinieren und zusammenbringen zu können.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du übernimmst die Gesamtkoordination für das Projekt und steuerst es über alle Phasen hinweg.
• Planung, Strukturierung und Koordination des gesamten Projektverlaufs.
• Erstellung einer gut zugänglichen Übersicht der Ergebnisse.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Stakeholder Management

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Überzeugende Ausdrucksfähigkeit

Jobbeschreibung

Zeitpunkt der Veröffentlichung:11.12.2025

Berufsfeld: Projektmanagement

Berufserfahrung: Professional

Teaser: Gestalte ein zentrales Zukunftsthema aktiv mit: Cybersicherheit & KI. Die KI-Allianz Baden-Württemberg startet 2026 ein Projekt, das Orientierung in e

Informationsaufbereitung Projektmanagement Skills Analytische Fähigkeiten Stakeholder Management Kommunikationsfähigkeit

KI-Allianz Baden-Württemberg

Start: Anfang 2026 · Vorerst befristet bis 31.12.2026 · Vollzeit · Orientierung an TV-L E13

Arbeitsort: flexibel / mobiles Arbeiten möglich

Die KI-Allianz Baden-Württemberg verbindet sinnvolle KI-Lösungen mit konkreten Bedarfen und ist ein essentieller Baustein für die strategische Weiterentwicklung des KI-Ökosystems im Land. Als Genossenschaft arbeiten wir an der Schnittstelle von Wirtschaft, Wissenschaft und öffentlicher Hand – mit dem Ziel, Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen beim verantwortungsvollen und wirkungsvollen Einsatz von KI zu unterstützen.
Mit unseren regionalen Partnern, einer wachsenden Community sowie tiefem fachlichen Verständnis für KI-Technologien bauen wir Strukturen auf, die Orientierung geben, Qualität sichern und Innovation beschleunigen. Dabei geht es nicht um abstrakte Visionen, sondern um konkrete Wirkung – insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, Kommunen und regionale Netzwerke.

Ab Anfang 2026 setzen wir ein neues Projekt um, das für die digitale Resilienz von Unternehmen zunehmend entscheidend wird:
„Cybersicherheit mit und für KI: Sichtung, Bewertung und Sichtbarmachung von Unterstützungsangeboten“.

Hierfür suchen wir ab sofort eine:n Projektkoordinator:in

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Gesamtkoordination für das Projekt und steuerst es über alle Phasen hinweg.

Projektsteuerung und Zusammenarbeit

• Planung, Strukturierung und Koordination des gesamten Projektverlaufs (Q1–Q4 2026)
• Enge Abstimmung mit Partnerorganisationen
• Weiterentwicklung der Projektmethodik sowie Festlegung von Kategorien und Bewertungskriterien

Analyse und Bewertung

• Systematische Erhebung bestehender Unterstützungs- und Schulungsangebote zu Cybersicherheit mit KI-Bezug – unter Einbeziehung des Community Managements der KI-Allianz
• Screening und Bewertung der relevantesten Angebote je Kategorie nach Aktualität, Qualität, Wirksamkeit und Praxistauglichkeit für KMU
• Ableitung kuratierter Empfehlungen

Aufbereitung und Veröffentlichung

• Erstellung einer gut zugänglichen Übersicht (Web-Übersicht, Materialien zum Download)
• Koordination der Veröffentlichung der Ergebnisse im Format eines „rollenden“ Releases – also fortlaufend, bereits während der Projektarbeit
• Unterstützung bei der kanalübergreifenden Kommunikation und Sichtbarmachung der Ergebnisse

Abschluss und Transfer in bestehende Strukturen

• Konsolidierung aller Ergebnisse und Erstellung des Abschlussberichts
• Verzahnung der Resultate mit bestehenden Formaten, Datenbanken und Transferstrukturen der KI-Allianz

Erforderliche Voraussetzungen

• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und Strukturierung von Projekten
• Fähigkeit, mehrere Partner koordinieren und zusammenbringen zu können
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns über folgende zusätzliche Kenntnisse, setzen diese aber nicht voraus

• Erfahrung im Technologietransfer oder im Austausch mit Unternehmen und Verbänden
• Umgang mit Bewertungsmethoden oder qualitativen Kriterienkatalogen
• Interesse und Grundverständnis für Themen der Cybersicherheit und digitalen Resilienz
• Bezug zu KI-Themen oder digitalen Anwendungen, insbesondere in Wirtschaft und Verwaltung
• Die Möglichkeit, ein gesellschaftlich relevantes Zukunftsthema inhaltlich mitzugestalten
• Eigenverantwortlichen Handlungsspielraum: Du kannst Schwerpunkte setzen, eigene Ideen einbringen und das Projekt methodisch ebenso wie fachlich prägen
• Eine sehr agile Projektstruktur mit kurzen Abstimmungswegen und schnellen Umsetzungszyklen
• Ein Umfeld, das fachliche Tiefe im Bereich KI mit einem starken Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik verbindet
• Flexible Arbeitsgestaltung inklusive mobilem Arbeiten
• Vergütung in Orientierung an TV-L E13

Bewerbung

Bitte sende deine Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, relevante Nachweise) bis 04.01.2026 per E-Mail an:

[e-mail]
Betreff: Projektkoordination Cybersicherheit & KI

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.