Konzernbuchhalter:in

E.GRUPPE GmbH; Ulm; Hybrid; EUR 85.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

E.GRUPPE GmbH sucht eine*n Konzernbuchhalter*in zur Etablierung einer konsolidierten Berichtsstruktur über alle Gesellschaften hinweg. Sie verantworten Konsolidierung, Intercompany-Abstimmung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsstandards.

Sie arbeiten flexibel an Standorten der Gruppengesellschaften, bringen mehrjährige Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung und idealerweise Kenntnisse in Lucanet/DATEV mit.

Qualifikationen

• Fundierte Bilanz- und Konzernbuchhaltungserfahrung ist erforderlich.
• Erfahrung in Konsolidierung und Intercompany-Abstimmung vorteilhaft.
• Umfangreiche Kenntnisse der HGB-Rechnungslegung für Einzel- und Konzernabschluss.
• Affinität zur Digitalisierung und KI-gestützten Prozessen im Rechnungswesen.

Aufgaben

• Erstellung und Vorbereitung des Konzernabschlusses nach HGB inkl. Konsolidierung.
• Monatliche Konsolidierung und Aufbereitung des Gruppenreportings.
• Durchsetzung der Konzernbuchhaltungsrichtlinie und Pflege des Konten-Mappings.
• Verantwortung für Stammdatenlogik in Debitoren/Kreditoren, inkl. Intercompany-Salden.
• Mitwirkung an Jahresabschlüssen der Einzelgesellschaften nach HGB.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Termintreue

Kommunikationsstark

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) bzw. Internationalen Bilanzbuchhalter

Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Accounting

Tools

Lucanet

Excel

Jobbeschreibung

E.GRUPPE GmbH· Standort flexibel an einem Standort der Gruppengesellschaften

1 Ausgangssituation und Ziel

Die E.GRUPPE ist eine dynamisch wachsende, mittelständisch geprägte Unternehmensgruppe im Bereich Elektrotechnik mit sechs eigenständigen operativen Tochtergesellschaften in den Feldern Automation, Trafobau und Gebäudetechnik. Innerhalb der Gruppe agieren die Firmen eigenständig und unternehmerisch – getragen von kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Kultur und der Stärke eines verbundenen Netzwerks aus Schwestergesellschaften und Gruppenmanagement.

Die Buchhaltung ist bislang dezentral in den einzelnen Gesellschaften organisiert. Technisch bestehen bereits gemeinsame Grundlagen. Die Gesellschaften buchen in DATEV/SAGE/STREIT (SKR 03 / 04) und bilanzieren nach HGB in der laufenden Buchhaltung folgt jede Gesellschaft einer eigenen Logik. Mit der Konzernbuchhaltungsrichtlinie wird derzeit eine verbindliche gruppenweite Vorgabe für Debitoren, Kreditoren, Umsätze, Aufwendungen, Forderungen und Verbindlichkeiten eingeführt.

Zur nachhaltigen Verankerung dieser Vereinheitlichung und zum Aufbau einer belastbaren Konzernbuchhaltung baut die Gruppe die Funktion der Konzernbuchhaltung auf. Für diese Aufgabe suchen wir einen Konzernbuchhalter (m/w/d), der die Konsolidierung, die Intercompany-Abstimmung und die Weiterentwicklung der Buchhaltungsstandards über alle Gesellschaften hinweg verantwortet.

Der Standort ist flexibel und kann an jedem Standort der Gruppengesellschaften liegen.

Von dem/der künftigen Stelleninhaber/in wird erwartet, dass er/sie einheitliche Standards und die Zahlenbasis der Gruppe so aufbereitet, dass sie für Steuerung, Jahresabschluss und Prüfung jederzeit belastbar ist.

2 Positionsbeschreibung

2.1 Wertschöpfungsbeitrag der Position

• Belastbare, prüfungsfeste Zahlenbasis für die Steuerung der Gruppe – einschließlich spürbarer Verkürzung der Abschluss- und Reportingzeiten
• Vollständig und monatlich abgestimmte Intercompany-Beziehungen zur Reduzierung von Differenzen und Konsolidierungsaufwand
• Verankerung der Konzernbuchhaltungsrichtlinie in allen Gesellschaften zur Herstellung von Vergleichbarkeit und Senkung von Fehler- und Compliance-Risiken

2.2 Aufgabenprofil

Die Aufgabenschwerpunkte der/des Gesuchten (m/w/d) umfassen:

• Erstellung und Vorbereitung des Konzernabschlusses nach HGB einschließlich Kapital-, Schulden- sowie Aufwands- und Ertragskonsolidierung, Zwischenergebniseliminierung und Konzernanhang
• Monatliche Konsolidierung und Aufbereitung des Gruppenreportings (Monatsreport, Kennzahlen, Zulieferung zu Forecast und Budget)
• Fachliche Weiterentwicklung und Durchsetzung der Konzernbuchhaltungsrichtlinie sowie Pflege des gruppenweiten Konten-Mappings
• Verantwortung für die einheitliche Stammdatenlogik in Debitoren und Kreditoren, insbesondere für die festen Nummernkreise und Kennzeichen der verbundenen Unternehmen
• Monatliche Intercompany-Saldenabstimmung über alle Gesellschaften hinweg sowie Klärung und Dokumentation von Differenzen
• Unterstützung bei der Erstellung des Lageberichtes
• Verantwortlich für die Vereinheitlichen des Gruppenkontenrahmen
• Laufende Betreuung der konzerninternen Darlehen: Darlehensregister, Zins- und Tilgungspläne, Zinsabgrenzung sowie Dokumentation von Sicherheiten und Verpfändungen
• Einheitliche Behandlung der Konzernumlagen und Verrechnungen – Abgrenzung von Leistungsaustausch und echter Kostenumlage einschließlich der umsatzsteuerlichen Folgen und deren Dokumentation
• Qualitätssicherung und Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen der Einzelgesellschaften nach HGB
• Mitwirkung an gruppenweiten Finanzprojekten sowie an der Aufbereitung von Finanzinformationen für Due-Diligence- und Transaktionsprozesse
• Berichtet an die Kaufmännische Leitung der Gruppe; eine eigene disziplinarische Führungslinie ist für diese Rolle zunächst nicht vorgesehen

2.3 Anforderungsprofil

Die Position erfordert eine Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Bilanz- und Konzernbuchhaltung, die einheitliche Standards über mehrere eigenständige Gesellschaften abbilden und umsetzen kann. Neben der fachlichen Sicherheit im Abschluss kommt es auf Sorgfalt, Verbindlichkeit und Termintreue an.

Fachliche Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) bzw. Internationalen Bilanzbuchhalter oder ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Accounting
• Mehrjährige Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung, davon nachweislich Erfahrung in der Konzernbuchhaltung bzw. Konsolidierung einer Unternehmensgruppe
• Sichere Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB für Einzel- und Konzernabschluss sowie der gängigen Konsolidierungstechniken;
• Erfahrung in der Intercompany-Abstimmung mehrerer Gesellschaften; Erfahrung mit konzerninternen Darlehen und Umlagen von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, Lucanet und Excel
• Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und KI-gestützten Prozessen im Rechnungswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Persönlichkeit, Einstellung, Arbeitsweise und Motivation

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und ausgeprägter Termintreue – abschlusssicher auch unter Zeitdruck
• Kommunikationsstark und überzeugend im Dialog – gewinnt Zustimmung durch Argumente, nicht durch Anweisung
• Kollaborativer Arbeitsstil: verankert einheitliche Standards gemeinsam mit den Gesellschaften, statt sie top-down vorzugeben
• Strategisches Denken kombiniert mit Hands-on-Mentalität – wechselt sicher zwischen eigener Bearbeitung und konzeptioneller Prozessarbeit
• Offener, konstruktiver Umgang mit Fehlern und Rückschlägen – Transparenz hat Vorrang
• Selbständige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und Bereitschaft zu Reisen zwischen den Standorten der Gruppe
• Loyal, integer und diskret im Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen