Kongresskoordinator

Stiftung Deutsche Kinemathek; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kultureinrichtung in Berlin sucht einen Eventmanager (m/w/d) zur Koordination eines internationalen Kongresses. Die Rolle umfasst die Planung und Organisation von Veranstaltungen, Budgetkontrolle und die Kommunikation mit Dienstleistern. Erforderlich sind gute Englischkenntnisse, eine abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement und Erfahrungen in der Filmbranche sind von Vorteil. Das Angebot umfasst ein engagiertes Team, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (BA) oder gleichwertige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
• Erfahrungen im Bereich Kino und Film sind von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination der Informationsvermittlung an die FIAF-Community.
• Planung und Abstimmung mit Veranstaltungsorten.
• Kostenplanung und Budgetkontrolle.
• Organisation eines halbtägigen Tourismusprogramms.
• Berichtswesen und Erstellung von Vergabevermerken.

Kenntnisse

Eventmanagement

Kommunikation

Budgetkontrolle

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Spanischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (BA) Eventmanagement oder Kulturmanagement

Jobbeschreibung

Die Stiftung Deutsche Kinemathek – Museum für Film und Fernsehen ist eine der führenden Einrichtungen Europas, die sich der Bewahrung und Vermittlung des audiovisuellen Erbes widmet. In ihrem neuen, temporären Zwischenquartier im E-Werk in Berlin-Mitte lädt sie bis zur Eröffnung eines neuen Filmhauses zu vielfältigen Begegnungen mit Film und Fernsehen ein. Sie zeigt dort experimentelle Ausstellungen, kuratierte Filmreihen, Produktionen aus dem Fernseharchiv sowie das Festival Film Restored. Ein breites Publikum erreicht die Kinemathek durch ein abwechslungsreiches Bildungs- und Veranstaltungsprogramm – sowie mit der Retrospektive und den Berlinale Classics, die sie im Rahmen der Internationalen Filmfestspiele Berlin ausrichtet. Archive und Fachbibliothek machen die Kinemathek zu einem wichtigen Ort für Wissenschaft und Forschung.

Wir suchen zum 1.5.2026 befristet bis zum 30.6.2027 eine*n

(Vollzeit 39 Stunden/Woche)

Im April 2027 richtet die Deutsche Kinemathek den fünftägigen Kongress der FIAF (Fédération Internationale des Archives du Film) aus. Jährlich findet sich die FIAF zu diesem Kongress zusammen, um den direkten Austausch zu ermöglichen und zukunftsweisende Strategien, Aufgaben und Prozesse im Bereich der Bewahrung und Zugänglichmachung zu erarbeiten. Dazu reisen bis zu 300 Vertreter*innen aus aller Welt an. Teil des Kongresses ist ein zweitägiges Symposium zum Thema »Politische Umbrüche«.

Ihre Aufgaben

• Koordination der Informationsvermittlung und Mailings an die FIAF-Community im Vorfeld des Kongresses
• Koordination des Akkreditierungswesens
• Betreuung von Anfragen
• Kommunikation, Planung und Abstimmung mit Veranstaltungsorten, Dienstleistern (inkl. Technik und Tagungsversorgung) und dem FIAF-Büro (extern) sowie Schnittstellen inhouse (Projektteam, Kommunikationsabteilung, Medien- und Haustechnik)
• Kostenplanung und fortlaufende Budgetkontrolle
• Organisation, Buchung und logistische Koordination eines halbtägigen Tourismusprogramms
• Erstellung, Abstimmung und Kommunikation von Ablaufplänen
• Ablauftests vor dem Kongress und Begleitung von Abläufen während des Kongresses
• Berichtswesen, Verfassen von Vergabevermerken und Abschlusskommunikation und Debrief mit Dienstleistern
• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises
• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (BA) Eventmanagement, Kulturmanagement oder Äquivalent, oder gleichwertige Arbeitserfahrung im Veranstaltungsmanagement, der Koordination von Festivals oder Konferenzen
• Erfahrungen aus dem Bereich Kino und Film sind von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch- und Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Befähigung und Begeisterung für eine komplexe vielgliedrige Aufgabe
• Eine Vergütung E 10 TVöD bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
• Ein engagiertes Team, das auch abteilungsübergreifend in Projektteams zusammenarbeitet
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
• Ein teamorientiertes, familienfreundliches und diverses Arbeitsumfeld in einer aufgeschlossenen wie modernen von BKM geförderten Kulturinstitution
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Die Deutsche Kinemathek gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes. Wir verstehen uns als werteorientierte Institution, als Reflexionsort für historische und aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen. Wir schätzen Vielfalt und empfinden unterschiedliche Biografien und Lebensentwürfe als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. BIPoC, LGTBQI* und Menschen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung möchten wir besonders zu einer Bewerbung ermutigen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen spätestens bis zum 17.02.2026 (im PDF-Format per E-Mail als eine Datei) an bewerbungen [at] deutsche-kinemathek.de (bewerbungen[at]deutsche-kinemathek[dot]de) .