KI-Projektmanager*in

Hochschule Osnabrück; Osnabrück; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für angewandte Wissenschaften in Niedersachsen sucht eine*n KI-Projektmanager*in für das Servicezentrum für Verwaltungsexzellenz. Die Position bezieht sich auf die Entwicklung und Umsetzung von KI-Strategien zur digitalen Transformation der Hochschule. Ideale*r Kandidat*in hat ein Hochschulstudium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik, Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in aktuellen KI-Technologien. Die Stelle beginnt am 01.04.2026 und ist bis zum 31.03.2030 befristet.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Inhouse-Weiterbildung

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement mit Digitalisierungsprojekten.
• Gutes Gespür für Strukturen und richtige Analysefähigkeiten.
• Kenntnisse aktueller KI-Technologien und deren praktische Anwendungen.

Aufgaben

• Entwicklung einer KI-Umsetzungsstrategie für die Verwaltung.
• Analyse und Verbesserung bestehender Geschäftsprozesse.
• Durchführung von Workshops und Schulungen zu digitalen Prozessen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Künstliche Intelligenz

Digitalisierung

Analytisches Denken

Kommunikation

Kreativität

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik

Tools

KI-Technologien

Digitale Lösungen

Jobbeschreibung

Für das Projekt Transformation Through Excellence in Applied Sciences (TExAS) sucht das Ressort Digitalisierung für das neu zu schaffende Servicezentrum für Verwaltungsexzellenz zum 01.04.2026 eine*n Mitarbeiter*in als KI-Projektmanager*in.

Mit dem Projekt TExAS stellt die Hochschule Osnabrück bis 2030 die strategischen Weichen, um ihre herausragenden Leistungen in angewandter Forschung und Transfer zu stabilisieren und weiterzuentwickeln. Gefördert wird das Projekt durch das Land Niedersachsen und die Volkswagen Stiftung.

Im neu einzurichtenden Servicezentrum für Verwaltungsexzellenz (Operational Excellence Hub) soll die/der KI-Projektmanager*in die Potentiale der Künstlichen Intelligenz für die Entwicklung der Organisation erschließen und umsetzen.

Sie werden Teil eines engagierten Teams, das die Digitalisierung und Organisation unserer Hochschule aktiv mitgestaltet. Bei uns sind Sie nicht nur Ideengeber*in, sondern vor allem Macher*in. Dabei haben Sie die Freiheit, neue Technologien auszuprobieren, Prozesse zu optimieren und die digitale Transformation unserer Hochschule maßgeblich voranzutreiben.

Ihre Aufgaben: Digitalisierung mitgestalten

• Basierend auf der KI-Strategie der Hochschule entwickeln Sie partizipativ eine KI-Umsetzungsstrategie für die Verwaltung und setzen diese gemeinsam mit den Servicebereichen der Hochschule um.
• Bestehende Arbeits- und Geschäftsprozesse analysieren Sie kritisch und verbessern sie partizipativ durch nutzungsorientierte, digitale Lösungen – dabei setzen Sie eigene Pilotprojekte auf und bringen neue Tools direkt zum Einsatz.
• Sie fördern die Nutzung von KI-Technologien und sorgen für deren effektiven und ethisch verantwortungsvollen Einsatz im Hochschulalltag.
• Sie arbeiten eng und lösungsorientiert mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen zusammen und bringen Ihre Umsetzungsstärke aktiv ein.
• Sie beraten die Hochschul- und Geschäftsbereichsleitungen hinsichtlich des strategischen Einsatzes von KI in Verwaltungsprozessen.
• Sie unterstützen interne und externe Evaluationsmaßnahmen, um die Qualität und Akzeptanz der eingeführten KI-Tools sicherzustellen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört ferner die Durchführung von Workshops und Schulungen im Kontext digitaler Prozesse.
• Sie haben ein abgeschlossenes, bevorzugt wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Digitalisierung, Informationsmanagement oder IT.
• Sie kennen sich bestens mit aktuellen KI-Technologien aus und wissen, wie man sie konkret und wirksam in der Praxis einsetzt.
• Sie bringen nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise aus Digitalisierungsprojekten mit direktem Umsetzungsschwerpunkt. Insbesondere können Sie Pilotprojekte eigenständig aufsetzen, Tools testen und daraus praxistaugliche Lösungen entwickeln.
• Sie haben ein gutes Gespür für Strukturen und Prozesse und können diese analysieren und gezielt verbessern.
• Idealerweise kennen Sie die Besonderheiten von Verwaltungsorganisationen und haben bereits an deren Weiterentwicklung mitgewirkt.
• Sie arbeiten strategisch, kommunizieren klar und lösungsorientiert, denken kreativ und sind serviceorientiert – dabei packen Sie selbst mit an und bringen Digitalisierung aktiv voran.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist befristet bis zum 31.03.2030. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikation und der übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 13 des TV‑L. Die Stelle ist zum 01.04.2026 zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 12.01.2026 unter Angabe der Kennziffer ZH 17-2025 erbeten an:

Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940, 49009 Osnabrück

Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.

setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z.B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten).

unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.

bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness).

schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.

Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.