Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für den Back

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Personalvermittlung im Raum Köln sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für den Back-Office-Bereich. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Korrektur von Lieferbelegen sowie für administrative Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Diese Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Back-Office oder Empfangsbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenständige Prüfung sowie Korrektur der erfassten Lieferbelege.
• Ansprechpartner für sowie Empfang von Kunden und Gästen.
• Eigenständige Abwicklung aller administrativen Aufgaben im Backoffice.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Teamfähigkeiten

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für den Back-Office-Bereich in Vollzeit o. Teilzeit - Großraum Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Back-Office-Bereich im Großraum Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (30 h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Prüfung sowie Korrektur der erfassten Lieferbelege, inklusive der Vorbereitung der Belege für die Rechnungserstellung
• Ansprechpartner für sowie Empfang von Kunden und Gäste des Weiteren die Übernahme von Korrespondenzen und Bearbeitung von eingehenden E-Mails
• Eigenständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice, inkl. Pflege von Stammdaten
• Bearbeitung der Fahrzeugeingänge im Hinblick der Erfassung von Fahrzeugbeständen im jeweiligen System
• Erstellung von Rechnungen, inkl. Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen des Weiteren Kontrolle von Lieferscheinen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die Übernahme der Bestellung und Verwaltung des Büromaterials

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Back-Office oder Empfangsbereich wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Teamfähigkeiten, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und kompetentes Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Engagement

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 185061 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

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