Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Jülich; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Jülich sucht einen Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat. Die Tätigkeit umfasst die Planung von Dienstreisen sowie die Bearbeitung von E-Mails und die Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch. Es wird eine langfristige Perspektive und ein modernes Arbeitsumfeld geboten.

Leistungen

Vielfältige und herausfordernde Aufgaben

Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
• Umfangreiche Kenntnisse in der Organisation und Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Bearbeitung von Eingangspost und E-Mails.
• Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d) - Jülich

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Kfm. Mitarbeiter für dasVorstandssekretariat (m/w/d) am Standort Jülich.

Ihre Aufgaben:

• Vertretung in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Bearbeitung der Eingangspost und von E-Mails in deutscher undenglischer Sprache
• Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen sowieinterner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Enge Zusammenarbeit und fachlicher Austausch mit Kolleginnen undKollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen undexternen Ansprechpartnern
• Unterstützung des Vorstandsbüros durch:
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen mitVorstandsbeteiligung
  • Abwicklung administrativer Aufgaben wie z.b.Dienstreisegenehmigungen oder Beschaffungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogeneBerufsausbildung, z.b. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) fürBüromanagement, mit relevanter Berufserfahrung
• Umfangreiche Kenntnisse in der Organisation und Übernahme vonSekretariats- und Administrationsaufgaben
• Auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen
• Freude an serviceorientierter Unterstützung und kooperativerTeamarbeit
• Souveräne Umgangsformen, freundliches und überzeugendes Auftretensowie hohe Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten inDeutsch und Englisch
• Strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, hoheBelastbarkeit und Leistungsbereitschaft

Unser Kunde bietet

• Vielfältige, interessante und herausfordernde Aufgaben imVorstandsumfeld
• Eine langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme nachEinsatzende
• Eingruppierung nach TVöD Bund (EG 5/6)
• Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, Montag bis Freitag
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld - Homeoffice ist nichtmöglich

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 372521 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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