Kfm Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

StudentJob; Berlin; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Klimatisierte Büroräume

Fitnessstudi-Zuschuss

Obst, Tee & Kaffee

Convini Store Mittagessen

Teamevents

Parkplätze

Gute Verkehrsanbindung

Schulungen & Weiterbildungen

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Workwise sucht eine/n Kfm Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) für Berlin in einem internen Umfeld. Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, prüfen Belege, verwalten Stammdaten und unterstützen bei Abrechnungen und Reisekosten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Organisationsgeschick mit. Englischkenntnisse sind vorteilhaft; 32–40 Std./Woche, Platz für persönliches Wachstum und Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement/Industriekaufammann).
• Berufserfahrung in Buchhaltung oder Office-Management vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Organisationsgeschick, freundliches serviceorientiertes Auftreten.
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und digitale Aufbereitung von Eingangsrechnungen.
• Digitale Einholung von Belegen und Rechnungen aus Kreditkartensystemen und Onlineportalen.
• Mitarbeit bei Rechnungsfreigabeprozessen inkl. Plausibilitätsprüfung.
• Stammdatenpflege und Überwachung offener Posten.
• Kassenführung sowie Reisekostenabrechnung, Auslagen und Kreditkartenbelege.
• Digitale Ablage und Archivierung buchhalterischer Unterlagen.
• Erstellung interner Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem.
• Zuarbeit bei buchhalterischen Anfragen und Abstimmung mit Steuerberatern.

Kenntnisse

Microsoft Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Genauigkeit

Vertraulichkeit

Eigenständigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir sind ein dynamisch wachsendes, biomedizinisches Unternehmen mit Sitz in Berlin und einem starken internationalen Netzwerk. Mit Leidenschaft entwickeln, produzieren und vertreiben wir wegweisende Lösungen für die Knochen- und Geweberegeneration im Dentalbereich und das in über 100 Ländern weltweit.

Was bieten wir Ihnen?

• - Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
• - Intensive Einarbeitungsphase
• - Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
• - Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
• - Variable Zusatzzahlungen
• - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• - Gute Verkehrsanbindung sowie firmeninterne, kostenfreie Parkplätze
• - Klimatisierte Büroräume mit ergonomischen Arbeitsmitteln wie höhenverstellbaren
• - Tischen und Stühlen
• - Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
• - Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee
• - Convini-Store inkl. Arbeitgeberzuschuss für das Mittagessen
• - Regelmäßige Teamevents
• - Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale

Was erwartet Sie bei uns?

Buchhaltung:

• - Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und digitale Aufbereitung von Eingangsrechnungen in unseren Systemen webIC/CaptureThis!
• - Digitale Einholung von Belegen und Rechnungen aus Kreditkartensystemen, Onlineportalen und bei Lieferanten sowie Zuordnung zu den jeweiligen Abrechnungen
• - Mitarbeit bei Rechnungsfreigabeprozessen inklusive Plausibilitätsprüfung sowie Klärung von Rückfragen mit Fachabteilungen und Lieferanten
• - Stammdatenpflege und Überwachung offener Posten
• - Kassenführung sowie Verwaltung der Reisekostenabrechnung, Auslagen und Kreditkartenbelegen
• - Digitale Ablage und Archivierung buchhalterischer Unterlagen
• - Erstellung von internen Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
• - Zuarbeit bei buchhalterischen Anfragen sowie bei der Abstimmung mit Steuerberatern und internen Stellen

Office & Verwaltung:

• - Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Post, Dokumentenablage u.ä.
• - Beschaffung von Bürobedarf und sporadische Bestellabwicklung
• - Abwicklung von Bestellungen für die Fachabteilungen (z. B. Produktmanagement und Marketing) inklusive Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• - Organisatorische Unterstützung der Verwaltung und der Geschäftsführung
• - Mögliche Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen
• - Arbeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)
• - Besucherempfang und Hospitalität sowie teilweise Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen

Was sollten Sie mitbringen?

• - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• - Berufserfahrung in der Buchhaltung, der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Officemanagement sind von Vorteil
• - Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• - Organisationsgeschick sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• - Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• - Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• - Sehr gute Deutschkenntnisse (Korrespondenz mit externen Stellen)
• - Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Unser Jobangebot Kfm Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden

32 - 40

Art des Stellenangebotes

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch