Kaufmännischer Mitarbeiter - Buchhaltung / Officemanagement (m/w/d)

StudentJob; Berlin; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Gute Verkehrsanbindung

Kostenfreie Parkplätze

Klimatisierte Büros

Fitnessstudio-Zuschuss

Obst/Gemüse/Tee/Kaffee

Convini-Store Mittagessen

Regelmäßige Teamevents

Mitarbeiterportale-Rabatte

Zusammenfassung

Workwise in Berlin sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Buchhaltung und Officemanagement. Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Digitalisierung von Belegen und Stammdatenpflege in einem dynamischen Team.

Es erwarten Sie eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Schulungen und ein modernes Arbeitsumfeld mit Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Buchhaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Officemanagement ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; gute Deutschkenntnisse.
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und digitale Aufbereitung von Eingangsrechnungen.
• Digitale Belege und Rechnungen aus Kreditkartensystemen/Portalen erfassen und zuordnen.
• Mitarbeit bei Freigabeprozessen inkl. Plausibilitätsprüfung und Abstimmungen.
• Stammdatenpflege, Offene-Posten-Überwachung, Kassenführung.
• Verwaltung von Reisekostenabrechnung, Auslagen und Kartenbelegen.
• Digitale Ablage und Archivierung buchhalterischer Unterlagen.
• Erstellung interner Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit / Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Buchhaltung oder Officemanagement

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir sind ein dynamisch wachsendes, biomedizinisches Unternehmen mit Sitz in Berlin und einem starken internationalen Netzwerk. Mit Leidenschaft entwickeln, produzieren und vertreiben wir wegweisende Lösungen für die Knochen- und Geweberegeneration im Dentalbereich und das in über 100 Ländern weltweit.

Was bieten wir Ihnen?

• Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
• Intensive Einarbeitungsphase
• Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
• Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
• Variable Zusatzzahlungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gute Verkehrsanbindung sowie firmeninterne, kostenfreie Parkplätze
• Klimatisierte Büroräume mit ergonomischen Arbeitsmitteln wie höhenverstellbaren Tischen und Stühlen
• Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
• Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee
• Convini-Store inkl. Arbeitgeberzuschuss für das Mittagessen
• Regelmäßige Teamevents
• Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale

Was erwartet Sie bei uns?

Buchhaltung

• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und digitale Aufbereitung von Eingangsrechnungen in unseren Systemen webIC/CaptureThis!
• Digitale Einholung von Belegen und Rechnungen aus Kreditkartensystemen, Onlineportalen und bei Lieferanten sowie Zuordnung zu den jeweiligen Abrechnungen
• Mitarbeit bei Rechnungsfreigabeprozessen inklusive Plausibilitätsprüfung sowie Klärung von Rückfragen mit Fachabteilungen und Lieferanten
• Stammdatenpflege und Überwachung offener Posten
• Kassenführung sowie Verwaltung der Reisekostenabrechnung, Auslagen und Kreditkartenbelegen
• Digitale Ablage und Archivierung buchhalterischer Unterlagen
• Erstellung von internen Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
• Zuarbeit bei buchhalterischen Anfragen sowie bei der Abstimmung mit Steuerberatern und internen Stellen

Office & Verwaltung

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Post, Dokumentenablage u.ä.
• Beschaffung von Bürobedarf und sporadische Bestellabwicklung
• Abwicklung von Bestellungen für die Fachabteilungen (z. B. Produktmanagement und Marketing) inklusive Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Organisatorische Unterstützung der Verwaltung und der Geschäftsführung
• Mögliche Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen
• Arbeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)
• Besucherempfang und Hospitalität sowie teilweise Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Officemanagement sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Organisationsgeschick sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Korrespondenz mit externen Stellen)
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Buchhaltung / Officemanagement (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden

32 - 40

Art des Stellenangebotes

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch