Kfm. Assistent / Mitarbeiter (m/w/d) Logistikleitung

hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG; Soltau; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

hagebau Logistik GmbH & Co. KG sucht eine Kfm. Assistentin / Mitarbeiterin (m/w/d) Logistikleitung zur Unterstützung des Büroalltags. Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben, koordinieren Dienstleister und sind Key User für das Zeiterfassungssystem AIDA.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Datenaufbereitung, Erstellung von Auswertungen sowie die Schnittstelle zu internen Abteilungen und Geschäftspartnern. Erfahrung im Bereich Logistik ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse; ideal SAP-Erfahrung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (Schriftverkehr, Postbearbeitung)
• Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung
• Funktion als Key User und Ansprechpartner für Zeiterfassungssystem AIDA
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Aufbereitung von Daten, Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und Geschäftspartnern
• Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
• Unterstützung bei Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Kosten- und Investitionsplanung

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Kommunikationsstärke (Deutsch)

Strukturierter Arbeitsstil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Kfm. Assistent / Mitarbeiter (m/w/d) Logistikleitung

Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die fünf Logistik-Standorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung aller hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte – und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung für über 1.600 hagebau-Standorte. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.400 Mitarbeiter tätig sind.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
• Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystems AIDA
• Organisation von in- und externen Terminen bzw. Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
• Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
• Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
• Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung

Was bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat, wünschenswert
• Routinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil