Kennziffer 97-05-04: Stellvertretende Leitung - F&E (all genders)

Bielmeier & Partner; Saarland; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Bielmeier sucht eine stellvertretende Leitung Forschung & Entwicklung für den deutschen Standort. Sie unterstützen die F&E-Führung, koordinieren Entwicklungsprojekte, entwickeln Rezepturen und sichern regulatorische Compliance.

Zu den Aufgaben gehören LIMS-Betreuung, SOP-Erstellung und enge Zusammenarbeit mit Marketing, Einkauf und IT. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Kosmetik-/Pharma-Branche mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Chemie, Kosmetikwissenschaften, Pharmazie oder vergleichbare naturwissenschaftliche Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Produktentwicklung oder Forschung & Entwicklung, ideal Kosmetik/Pharma oder verwandte Branche.
• Fundierte Kenntnisse in Rezepturentwicklung und Rohstoffkunde.
• Erfahrung mit Stabilitäts-, Stress- und Kompatibilitätsprüfungen.
• Gute Kenntnisse regulatorischer Vorgaben, vorzugsweise Kosmetik.
• Projektkoordinationserfahrung; Führungserfahrung wünschenswert.
• Erfahrung mit LIMS oder digitalen Labor-/Dokumentationssystemen.
• Interesse an Digitalisierung und Prozessverbesserungen im F&E-Umfeld.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• MS Office sicher anwenden; Erfahrung mit digitalen Dokumentationssystemen.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Leitung F&E bei fachlicher und organisatorischer Führung des Bereichs.
• Sie steuern Entwicklungsprojekte, legen Prioritäten fest und verfolgen Fortschritt.
• Sie entwickeln neue Rezepturen und optimieren Formulierungen.
• Sie beurteilen Rohstoffe und stimmen Einsatz mit Lieferanten ab.
• Sie begleiten den Produktentwicklungsprozess von der Rezeptur bis zur Freigabe.
• Sie planen Stabilitätsuntersuchungen und Packmitteltests.
• Sie analysieren Abweichungen und erarbeiten Lösungen zur Optimierung.
• Sie Dokumentieren Rezepturen, Änderungen und technische Unterlagen nachvollziehbar.
• Sie betreuen das Laborinformations- und Managementsystem (LIMS) im F&E-Bereich.
• Sie schulen Mitarbeitende und unterstützen bei Systemanpassungen und Tests.

Skills

Projektkoordination

Führungserfahrung

Dokumentation

Digitalisierung

Teamarbeit

Education

Chemie/Kosmetikw Wissenschaft/Pharmazie

Tools

LIMS

MS Office

Job description

Unser Mandant ist ein spannendes Unternehmen der kosmetischen und pharmazeutischen Industrie. Am deutschen Produktionsstandort werden Gesichts-, Körper- und Haarpflegeprodukte sowie dekorative Kosmetik hergestellt.

Unser Kunde bietet eine direkte Festanstellung am Standort

als stellvertretende Leitung Forschung & Entwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung Forschung & Entwicklung (F&E) bei der fachlichen und organisatorischen Führung des Bereichs und vertreten diese bei Abwesenheit.
• Sie steuern und koordinieren Entwicklungsprojekte, legen Prioritäten fest, verteilen Aufgaben und behalten Termine sowie den Projektfortschritt im Blick.
• Sie entwickeln neue Rezepturen und optimieren bestehende Formulierungen unter Berücksichtigung technischer, qualitativer, wirtschaftlicher und regulatorischer Vorgaben.
• Sie beurteilen und wählen geeignete Rohstoffe aus und stimmen sich mit Lieferanten und Herstellern zu deren Einsatz, Verarbeitung, Änderungen und möglichen Alternativen ab.
• Sie begleiten den gesamten Produktentwicklungsprozess – von der ersten Rezeptur über die Musterherstellung und erforderliche Prüfungen bis zur Produktionsreife und finalen Freigabe.
• Sie planen, koordinieren und bewerten Stabilitätsuntersuchungen sowie Packmittelkompatibilitätstests und wirken bei der Festlegung der Haltbarkeit mit.
• Sie analysieren und bearbeiten Rezeptur- und Produktabweichungen und erarbeiten geeignete Lösungen zur Optimierung.
• Sie gewährleisten eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation von Rezepturen, Änderungen, Produktunterlagen und technischen Entwicklungsdaten.
• Sie betreuen und optimieren das Laborinformations- und Managementsystem (LIMS) im F&E-Bereich, insbesondere hinsichtlich Rezepturen, Stammdaten, Workflows und digitaler Entwicklungs- und Laborprozesse.
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei Fragen rund um das LIMS und begleiten Systemanpassungen, Funktionstests sowie entsprechende Schulungsmaßnahmen.
• Sie erstellen und aktualisieren Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und wirken an der Umsetzung von Änderungen innerhalb des Qualitätsmanagementsystems mit.
• Sie prüfen Packmitteltexte und produktbezogene Kommunikationsunterlagen und unterstützen bei der fachlichen Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Sie begleiten interne Audits sowie Kunden- und Behördenaudits und führen fachbezogene Schulungen durch.
• Sie wirken bei der Einarbeitung und fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden mit und fördern einen strukturierten Wissens- und Informationsaustausch im Team.
• Sie arbeiten eng mit den Bereichen Marketing, Produktmanagement, Einkauf, Herstellung, Qualitätskontrolle, Qualitätssicherung und IT sowie mit externen Dienstleistern und weiteren Partnern zusammen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Chemie, Kosmetikwissenschaften, Pharmazie, Lebensmitteltechnologie oder über eine vergleichbare naturwissenschaftliche Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Produktentwicklung oder Forschung und Entwicklung mit, idealerweise in der Kosmetik-, Pharma-, Nahrungsergänzungsmittel- oder einer verwandten Konsumgüterbranche.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Rezepturentwicklung und Rohstoffkunde.
• Sie sind mit der Planung, Durchführung und Auswertung von Stabilitäts-, Stress- und Kompatibilitätsprüfungen vertraut.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der einschlägigen regulatorischen Vorgaben, vorzugsweise im Bereich kosmetischer Produkte.
• Sie haben Erfahrung in der Koordination und Steuerung von Projekten und konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in der fachlichen Führung oder Betreuung von Mitarbeitenden sammeln.
• Der Umgang mit LIMS oder vergleichbaren digitalen Labor- und Dokumentationssystemen ist Ihnen vertraut oder stellt für Sie ein interessantes Entwicklungsfeld dar.
• Sie bringen Interesse an der Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen im F&E-Umfeld mit.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie denken lösungsorientiert, arbeiten gerne bereichsübergreifend und finden sich schnell in unterschiedliche fachliche Themen ein.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse und idealerweise über zusätzliche gute Englischkenntnisse.
• Sie wenden MS Office sicher an und sind im Umgang mit digitalen Dokumentationssystemen versiert.