Kaufmännisches Projektcontrolling (m/w/d)

ATP architekten ingenieure; München; Hybrid; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing und Deutschlandticket

Zusammenfassung

ATP architekten ingenieure in München sucht eine/n kaufmännische/n Controller/in zur operativen Steuerung unserer Projekte. Sie arbeiten eng mit den Projektleitungen zusammen und überwachen Budgets, Leistungsstände sowie Stundenverbräuche.

Sie unterstützen die Abrechnung, bereiten Abschlags- und Schlussrechnungen vor und stimmen Leistungen gemäß HOAI ab. Zudem begleiten Sie das Nachtragsmanagement und sichern eine klare Projektdatenbasis.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Projektumfeld eines Planungs-, Ingenieur- oder vergleichbaren projektorientierten Unternehmens.
• Gute Kenntnisse der HOAI und ein Verständnis für Leistungsphasen, Honorare, Grundleistungen, Besondere Leistungen und Zusatzleistungen.

Aufgaben

• Unterstützung des übergeordneten Controllings sowie der Projekt- und Gruppenleitungen bei der operativen kaufmännischen Steuerung unserer Projekte – von der Auftragserteilung bis zum wirtschaftlichen Abschluss.
• Überwachung von Auftragssummen, Projektbudgets, Leistungsständen und Stundenverbräuchen; Erstellung Soll-Ist-Vergleiche und Auswertungen.
• Begleitung der Abrechnung von Projekten, Vorbereitung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen und Abstimmung abrechenbarer Leistungen nach HOAI.
• Unterstützung beim Nachtrags- und Änderungsmanagement; Verfolgung von Zusatzbeauftragungen und Honorarfortschreibungen; Kontrolle offener Forderungen.
• Unterstützung beim kaufmännischen Projektabschluss und Sicherstellung vollständiger, aktueller Projektdaten.

Kenntnisse

Projektcontrolling

Projektabrechnung

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

HOAI Kenntnisse

Jobbeschreibung

Was dich erwartet:

• Du unterstützt unser übergeordnetes Controlling sowie die Projekt- und Gruppenleitungen bei der operativen kaufmännischen Steuerung unserer Projekte – von der Auftragserteilung bis zum wirtschaftlichen Abschluss.
• Du überwachst Auftragssummen, Projektbudgets, Leistungsstände und Stundenverbräuche und bereitest Soll-Ist-Vergleiche sowie wirtschaftliche Auswertungen auf.
• Du begleitest die Abrechnung von Projekten, bereitest Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen vor und stimmst abrechenbare Leistungen auf Grundlage der HOAI ab.
• Du unterstützt das Nachtrags- und Änderungsmanagement, verfolgst Zusatzbeauftragungen und Honorarfortschreibungen und behältst offene Leistungen und Forderungen im Blick.
• Du unterstützt beim kaufmännischen Projektabschluss und sorgst für vollständige, aktuelle und nachvollziehbare Projektdaten.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung einheitlicher Controllingprozesse mit und trägst dazu bei, unsere Projektleitungen im Tagesgeschäft zu entlasten.

Was du mitbringst:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Projektumfeld eines Planungs-, Ingenieur- oder vergleichbaren projektorientierten Unternehmens.
• Gute Kenntnisse der HOAI und ein Verständnis für Leistungsphasen, Honorare, Grundleistungen, Besondere Leistungen und Zusatzleistungen.
• Erfahrung im Projektcontrolling, in der Projektabrechnung sowie in der kaufmännischen Begleitung von Projekten.
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und kaufmännische Risiken.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, kaufmännische Sachverhalte verständlich und nachvollziehbar aufzubereiten.

Was wir bieten:

• zukunftssichere Branche - Arbeite in einem stabilen Wirtschaftszweig
• familiäres Umfeld - Wir begegnen uns auf Augenhöhe . Jede Stimme zählt
• moderne Tools - Nutze zeitgemäße Planungswerkzeuge und Arbeitsmittel
• individuelle Weiterbildung - Wachse mit maßgeschneiderten Schulungen unserer ATP Academy
• spannende und abwechslungsreiche Events - Erlebe unvergessliche Momente im Team
• Flexibilität - Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten sind bei uns selbstverständlich
• attraktive Sozialleistungen und Benefits – Wir bieten ein digitales Mitarbeiter-Benefit-System mit steuerfreien Extras, z.b. Bikeleasing und Deutschlandticket (Entgeltumwandlung), Vorteilskonto mit monatlichem Sachbezug, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Die ITA engineering GmbH in München ist ein innovatives und umsetzungsstarkes Ingenieurbüro für Technische Ausrüstung. Auf den Gebieten der Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Kältetechnik, der Elektrotechnik, der Fördertechnik, der Gebäudeautomation (MSR) sowie der technischen Gesamtplanung sind wir ein erfahrenes interdisziplinäres Team, das Standards setzt.

In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten ATP Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Wir hören zu, verstehen und übersetzen die Vorstellungen unserer Kund/-innen mit unserer ganzheitlichen Planungs- und Ausführungskompetenz sowie technischem, digitalem und gestalterischem Verständnis in zukunftsfähige Lösungen.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!