Kaufmännisches Organisationstalent (m/w/d) mit Technikaffinität gesucht!

FERCHAU Engineering GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Flexibles Arbeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kitazuschuss

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Aachen sucht ein kaufmännisches Organisationstalent (m/w/d) mit Technikaffinität. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung und übernehmen organisatorische Aufgaben im Büro- und Projektmanagement.

Sie koordinieren Termine, Meetings und sorgen für eine strukturierte Kommunikation im Projekt. Vielfältige Weiterbildungsprogramme und flexible Arbeitsmöglichkeiten warten auf Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Projektarbeit.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützt die Projektleitung sowie das Team im operativen Tagesgeschäft.
• Übernimmt organisatorische Aufgaben rund um das Büro- und Projektmanagement.
• Koordiniert Termine, Meetings und Deadlines.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden – das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know‑how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Kaufmännisches Organisationstalent (m/w/d) mit Technikaffinität gesucht!

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

• Du unterstützt die Projektleitung sowie dein Team im operativen Tagesgeschäft und hältst im Hintergrund alle Fäden zusammen
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das Büro- und Projektmanagement
• Du koordinierst Termine, Meetings und Deadlines und sorgst für eine strukturierte Vor‑ und Nachbereitung
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Präsentationen und bereitest Informationen adressatengerecht auf
• Du bist verantwortlich für das Dokumentenmanagement, einschließlich Ablage, Pflege und Strukturierung projektbezogener Unterlagen
• Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie bei administrativen Prozessen im Projektcontrolling
• Du planst und organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die vollständige Reisekostenabrechnung
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteam, internen Abteilungen und ggf. externen Ansprechpartnern
• Du stellst eine reibungslose Kommunikation sowie einen effizienten Informationsfluss im Projekt sicher
• Du bringst dich aktiv bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Office- und Projektumfeld ein

Deine Vorteile bei uns

• Vielfältige Weiterbildungsprogramme
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Projektarbeit
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse des MS‑Office‑Pakets
• Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf allen Ebenen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Du zeigst gerne Eigeninitiative und bringst dich mit neuen Ideen ein
• Zudem bringst du sehr gute Englisch‑ und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst – gern online unter der Kennziffer FE92-23451-AC bei Frau Carolin Wankerl. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!