Kaufmännischer Sachbearbeiter Zoll (m/w/d)

FERCHAU; Marburg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Gleitzeit

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamevents

Job summary

FERCHAU in Hessen-Marburg sucht eine/n Kaufmännische Sachbearbeiter/in Zoll, der/die das Russlandgeschäft operativ betreut und dabei Exportkontroll- und Zollvorschriften beachtet. Sie prüfen Sanktionen, Embargos und Genehmigungspflichten sowie Dokumentationen.

Sie arbeiten eng mit Logistik, Versand, Auftragsabwicklung und Außenhandel zusammen, beherrschen SAP und Excel sicher und unterstützen Audits sowie Prozessoptimierungen im Exportbereich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel, Logistik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle, Außenwirtschaft, Zoll oder internationaler Auftragsabwicklung.
• Kenntnisse im Exportkontroll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im Umgang mit Sanktionen, Embargos und Genehmigungspflichten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Russischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Excel; idealerweise Erfahrung mit Exportkontroll- oder Compliance-Systemen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise; hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Analytisches Denken, Kommunikationsstärke; Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Eigenständige operative Betreuung und Abwicklung des Russlandgeschäfts unter Berücksichtigung geltender Exportkontroll- und Zollvorschriften in der Pharmaindustrie.
• Durchführung von Sanktionslisten-, Embargo- und Compliance-Prüfungen.
• Bewertung von Geschäftsvorgängen hinsichtlich exportkontrollrechtlicher Genehmigungspflichten.
• Überprüfung und Dokumentation exportkontrollrelevanter Sachverhalte in SAP, Excel und spezialisierten Softwarelösungen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht.
• Erstellung, Pflege und Archivierung notwendiger Nachweise und Dokumentationen.
• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Versand, Auftragsabwicklung und Außenhandel.
• Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern sowie Kolleginnen und Kollegen in Russland.
• Unterstützung bei internen Audits sowie bei der Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Exportkontrolle und Zoll.

Skills

Exportkontrolle

Außenwirtschaft

Zoll

Internationale Auftragsabwicklung

Education

Abgeschlossenes Studium

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel/Logistik/Betriebswirtschaft

Tools

SAP

MS Excel

Job description

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännischer Sachbearbeiter Zoll (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Eigenständige operative Betreuung und Abwicklung des Russlandgeschäfts unter Berücksichtigung geltender Exportkontroll- und Zollvorschriften innerhalb der Pharmaindustrie
• Durchführung von Sanktionslisten-, Embargo- und Compliance-Prüfungen
• Bewertung von Geschäftsvorgängen hinsichtlich exportkontrollrechtlicher Genehmigungspflichten
• Überprüfung und Dokumentation exportkontrollrelevanter Sachverhalte in SAP, Excel und spezialisierten Softwarelösungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht
• Erstellung, Pflege und Archivierung notwendiger Nachweise und Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Logistik, Versand, Auftragsabwicklung und Außenhandel
• Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern sowie Kolleginnen und Kollegen in Russland
• Unterstützung bei internen Audits sowie bei der Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Exportkontrolle und Zoll

Das erwartet dich bei uns

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Viel Flexibilität durch Gleitzeitregelungen
• Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Networking und einfach Spaß haben bei regelmäßigen Teamevents

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel, Logistik, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle, Außenwirtschaft, Zoll oder internationaler Auftragsabwicklung
• Kenntnisse im Exportkontroll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im Umgang mit Sanktionen, Embargos und Genehmigungspflichten
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Excel, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Exportkontroll- oder Compliance-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Russischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und äußerst gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Analytisches Denken, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und internationalen Ansprechpartnern

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!