Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

TerraVis GmbH; Münster; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsmanagement

JobRad

Deutschland-Ticket

Kantine mit vegetarischen Optionen

Hybridarbeitsmodell

Job summary

TerraVis GmbH, eine Tochtergesellschaft der AGRAVIS Raiffeisen AG, sucht am Standort Münster eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst (m/w/d). Sie steuern eigenverantwortlich die Waren-Disposition und begleiten Kundenaufträge von Angebot bis Abrechnung.

Ihre Aufgaben umfassen Rechnungsprüfung, Abwicklung von Dienstleistungsverträgen und enge Abstimmung mit Außendienst, Lieferanten sowie internen Fachbereichen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industrie­kaufmann/-frau.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenbetreuung oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist und Interesse an digitalen Vertriebswegen.

Responsibilities

• Disposition von Waren für definierte Außendienstregionen; Aufträge zuverlässig und termingerecht abwickeln.
• Von Angebot bis Verwaltung von Dienstleistungsverträgen Kundenaufträge betreuen und ordnungsgemäß abrechnen.
• Rechnungen prüfen bzw. Abrechnungen für Waren- und Dienstleistungsgeschäfte durchführen.
• Im Daily Business Prozesse koordinieren und Informationsfluss zwischen Außendienst, Dienstleistungsteams, Lieferanten und Fachabteilungen sicherstellen.
• Weiterentwicklung von Vertriebs- und Innendienstprozessen aktiv mitgestalten und Optimierungsvorschläge einbringen.

Skills

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

MS Office

ERP-Systeme

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

AGRAVIS ist mehr als Dünger & Energie
Die TerraVis GmbH ist eine Tochtergesellschaft der AGRAVIS Raiffeisen AG. Sie betreut Biogasanlagen bei der effizienten Erzeugung nachhaltiger Energie, angefangen von der Biomasseproduktion, dem Silomanagement und der Fermenterbiologie bis hin zum Energiemanagement.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) am Standort Münster.
Ihre zukünftigen Aufgaben

• Eigenverantwortlich steuerst du die Disposition von Waren für fest definierte Außendienstregionen und sorgst dafür, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.
• Von der Angebotserstellung bis zur Verwaltung von Dienstleistungsverträgen begleitest du unsere Kundenaufträge und verantwortest deren ordnungsgemäße Abrechnung.
• Sorgfältig prüfst und bearbeitest du Rechnungen, führst Abrechnungen für Waren- und Dienstleistungsgeschäfte durch und unterstützt weitere kaufmännische Abläufe.
• Im täglichen Austausch mit Außendienst, Dienstleistungsteams, Lieferanten und internen Fachbereichen koordinierst du Prozesse und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Mit deinen Ideen bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Vertriebs- und Innendienstprozesse ein und unterstützt die kontinuierliche Optimierung bestehender Strukturen.
  

Ihr Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, als Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Kundenbetreuung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich, idealerweise verfügst du zudem über Erfahrungen mit ERP-Systemen.
• Persönlich überzeugst du mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise, Teamgeist sowie Interesse an digitalen Vertriebswegen und modernen Vertriebsprozessen.
  

Darauf können Sie sich freuen

• AGRAVIS Gesundheitsmanagement: Ein vielfältiges Angebot für deine Gesundheit
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• Du fährst Bus oder Bahn? Bei uns wird dein Deutschland-Ticket noch günstiger
• Attraktive Einkaufsvorteile in einer Vielzahl von Shops – online wie offline
• AGRAVIS ist Epassi-Mitglied: Freu dich auf attraktive Fitness-Konditionen
• Büro oder Homeoffice? Wir arbeiten hybrid und leben mobiles Arbeiten
• Moderne technische Ausstattung: vom Device bis hin zur Software
• VisaVis: In unserer Kantine wird frisch gekocht – auch vegetarisch