Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d)

Ströer SE & Co. KGaA; Essen; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sabbatical

Homeoffice-Option

Jobbike

Deutschlandticket-Zuschuss

Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Ströer SE & Co. KGaA in Essen sucht eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter Service (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren als zentrale Schnittstelle Subunternehmerinnen und interne Teams, erfassen Schadensmeldungen und steuern Reparaturprozesse.

Sie prüfen Rechnungen, erstellen Reports und pflegen Stammdaten. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines führenden deutschen Medienhauses.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz.
• Kenntnisse in administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Reporting und Stammdatenmanagement.
• Sichere Nutzung von MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise SAP sowie PowerPoint/Photoshop.

Aufgaben

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Subunternehmern und internen Teams für reibungslosen Serviceablauf.
• Erfassung von Schadensmeldungen, Steuerung von Reparaturprozessen und Datenaktualisierung.
• Unterstützung von Termin- und Qualitätsumsetzungen von Service- und Instandhaltungsprojekten.
• Fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen und Abwicklung.
• Datenanalyse, Reports erstellen und Entscheidungsgrundlagen bereitstellen.
• Pflege von Stammdaten, Optimierung von Datenstrukturen und Sicherung der Prozessqualität.

Kenntnisse

Servicekoordination

Auftragsabwicklung

Berichtswesen/Reporting

Datenanalyse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Tools

SAP

MS Office (Excel)

PowerPoint

Photoshop

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum. Schließ dich uns an und lass uns gemeinsam mehr aus jedem Medium herausholen und an jeder Aufgabe wachsen.

11.000+ kluge Köpfe mit Gestaltungsdrang

100+ Standorte mit echter Reichweite

#1 Out-of-Home Anbieter in Deutschland

Top Digitalvermarkter in Deutschland

2,07 Milliarden Euro Umsatz im Geschäftsjahr 2025

Für unseren Standort in Essen suchen wir Dich als Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme.

Stellenbeschreibung

• Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams und stellst einen reibungslosen Serviceablauf sicher
• Du erfasst Schadensmeldungen im System, steuerst Reparaturprozesse und hältst alle Daten aktuell
• Du unterstützt die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung von Service- und Instandhaltungsprojekten und löst operative Herausforderungen strukturiert
• Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen verantwortest die korrekte Abwicklung
• Du analysierst Daten, erstellst Reports und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Projektsteuerung auf
• Du pflegst Stammdaten systematisch (z.B. in ERP-Systemen), optimierst Datenstrukturen und sicherst die Qualität der Prozesse

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement
• Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz mit
• Du hast fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Reporting und Stammdatenmanagement
• Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit ERP-Systemen wie SAP sowie Tools wie PowerPoint oder Photoshop
• Du hast Erfahrung in der Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleister:innen und internen Schnittstellen
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und gehst sicher mit wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft um

Zusätzliche Informationen

Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:

• 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
• Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
• Homeoffice-Option: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag
• Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
• Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
• Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
• Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
• Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
• Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
• Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
• IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebot für Elektronikgeräte zur privaten Nutzung

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!