Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d)

Ströer SE & Co. KGaA; Essen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sabbatical

Homeoffice-Option

Mobilität & Zuschüsse

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Weiterentwicklung

Onboarding-Events

Moderne Büros

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Firmenevents

Frauennetzwerk

IT-Benefit-Programm

Zusammenfassung

Ströer SE & Co. KGaA in Essen sucht Sie als Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren Prozesse zwischen Subunternehmern und internen Teams und sichern einen reibungslosen Serviceablauf.

Sie erfassen Schadensmeldungen, steuern Reparaturprozesse, prüfen Rechnungen und erstellen Reports. Zu Ihren Stärken zählen Organisation, MS Office-Kompetenz und Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP; Teamarbeit rundet Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz.
• Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Reporting und Stammdatenmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ideal SAP.
• Erfahrung in der Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen.

Aufgaben

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Subunternehmern und internen Teams, Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs.
• Erfassung von Schadensmeldungen, Steuerung von Reparaturprozessen und Pflege der Stammdaten.
• Unterstützung der termin- und qualitätsgerechten Umsetzung von Service- und Instandhaltungsprojekten.
• Fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen und Abwicklung.
• Datenanalyse, Erstellung von Reports und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Projektsteuerung.
• Systematische Pflege von Stammdaten, Optimierung von Datenstrukturen und Prozessqualität sichern.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Servicekoordination

Projektassistenz

Datenanalyse

MS Office (Excel)

Teamarbeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum. Schließ dich uns an und lass uns gemeinsam mehr aus jedem Medium herausholen und an jeder Aufgabe wachsen.

• 11.000+ kluge Köpfe mit Gestaltungsdrang
• 100+ Standorte mit echter Reichweite
• #1 Out-of-Home Anbieter in Deutschland
• Top Digitalvermarkter in Deutschland
• 2,07 Milliarden Euro Umsatz im Geschäftsjahr 2025

Für unseren Standort in Essen suchen wir Dich alsKaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d)in Vollzeit.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme.

Stellenbeschreibung

• Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams und stellst einen reibungslosen Serviceablauf sicher
• Du erfasst Schadensmeldungen im System, steuerst Reparaturprozesse und hältst alle Daten aktuell
• Du unterstützt die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung von Service- und Instandhaltungsprojekten und löst operative Herausforderungen strukturiert
• Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen verantwortest die korrekte Abwicklung
• Du analysierst Daten, erstellst Reports und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Projektsteuerung auf
• Du pflegst Stammdaten systematisch (z. B. in ERP-Systemen), optimierst Datenstrukturen und sicherst die Qualität der Prozesse

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. b. als Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement
• Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz mit
• Du hast fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Reporting und Stammdatenmanagement
• Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit ERP-Systemen wie SAP sowie Tools wie PowerPoint oder Photoshop
• Du hast Erfahrung in der Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleister:innen und internen Schnittstellen
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und gehst sicher mit wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft um

Zusätzliche Informationen

Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:

• 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
• Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
• Homeoffice-Option: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag
• Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
• Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
• Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
• Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
• Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
• Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
• Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
• IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebot für Elektronikgeräte zur privaten Nutzung

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!