Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Personaldisposition - Top Benefits!

Abfluss-AS Abwassertechnik GmbH Frankfurt; Frankfurt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Bezahlung

Betriebsrente

Urlaubstage je Betriebszugehörigkeit

Job summary

Abfluss-AS Rhein-Main sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Personaldisposition in unserer Rhein-Main-Zentrale in Frankfurt am Main. Sie koordinieren Einsatzteams, ordnen Fachkräfte den Aufträgen zu und stimmen Planungsschritte mit internen Verantwortlichen ab.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Disposition oder Personalplanung und arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Personalplanung oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Strukturiertes, zuverlässiges und teamorientiertes Arbeiten sowie klare Kommunikation.

Responsibilities

• Planung, Koordination und Disposition der gewerblichen Mitarbeiter und Einsatzteams.
• Zuordnung der Fachkräfte zu Aufträgen nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Dringlichkeit.
• Abstimmung der täglichen Einsatzplanung mit internen Verantwortlichen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen.
• Koordination kurzfristiger Änderungen und pragmatische Lösungsfindung im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei personaladministrativen Prozessen und Zeiterfassung.

Skills

Dispositionserfahrung

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Organisationstalent gesucht: Werden Sie Teil von Abfluss-AS Rhein-Main!

Menschen koordinieren. Einsätze organisieren. Den Überblick behalten.

Bei uns sitzen Sie nicht einfach nur am Schreibtisch: Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaldisposition sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Fachkräften, der Einsatzplanung und unseren Kunden. Sie tragen jeden Tag dazu bei, dass unsere Teams effizient eingesetzt werden und unsere Aufträge reibungslos laufen.

Und das in einem Unternehmen, das auf eine starke Marktposition, professionelle Strukturen und eine Branche mit Zukunft setzt.

Abfluss-AS – SHK-Kompetenz mit Spezialisierung auf Entwässerungstechnik

Abfluss-AS ist ein SHK-Fachunternehmen mit Spezialisierung auf moderne Entwässerungs- und Abwassertechnik.

Mit rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir überregional vertreten und betreuen private, gewerbliche, industrielle und öffentliche Auftraggeber rund um die professionelle Entwässerung von Gebäuden und Grundstücken.

Von Rohr- und Kanalreinigung über TV-Inspektion und Dichtheitsprüfung bis hin zu Sanierungsverfahren und anspruchsvollen abwassertechnischen Dienstleistungen verbinden wir traditionelles Handwerk mit moderner Technik, digitalen Prozessen und professioneller Organisation.

Als traditionsreiches Familienunternehmen denken wir langfristig. Wir investieren in unsere Mitarbeiter, moderne Technik und digitale Lösungen – einschließlich KI-gestützter Arbeitshilfen, die administrative Abläufe vereinfachen und unsere Teams im Arbeitsalltag unterstützen.

Für unsere Rhein-Main-Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir Verstärkung.

Ihre Aufgaben bei uns

• Planung, Koordination und Disposition unserer gewerblichen Mitarbeiter und Einsatzteams
• Zuordnung unserer Fachkräfte zu den jeweiligen Aufträgen unter Berücksichtigung von Qualifikation, Verfügbarkeit und Dringlichkeit
• Abstimmung der täglichen Einsatzplanung mit unseren internen Verantwortlichen
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei organisatorischen und einsatzbezogenen Fragestellungen
• Koordination kurzfristiger Änderungen und Finden pragmatischer Lösungen im laufenden Tagesgeschäft
• Unterstützung bei personaladministrativen Prozessen
• Pflege von Mitarbeiter-, Stamm- und Einsatzdaten
• Unterstützung bei Zeiterfassung und vorbereitenden Tätigkeiten für die Personalabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, kaufmännischen Mitarbeitern und unseren technischen Fachbereichen

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen, wünschenswert beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bereits Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Personalplanung oder kaufmännischer Sachbearbeitung gesammelt haben
• gerne mit unterschiedlichen Menschen und Kulturen arbeiten und klar sowie verbindlich kommunizieren
• auch bei mehreren parallelen Aufgaben strukturiert bleiben
• selbstständig arbeiten und Probleme lieber lösen als verwalten
• sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen
• offen für digitale Prozesse und neue Technologien sind
• zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeiten

Branchenerfahrung in SHK oder Entwässerungstechnik ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Wenn Sie aus einer personalintensiven Branche wie Handwerk, Bau, Gebäudetechnik, Logistik, Facility Management, Personaldienstleistung oder technischem Service kommen, kann Ihre Erfahrung hervorragend zu uns passen.

Ihre Benefits bei Abfluss-AS Rhein-Main

• Überdurchschnittliche Bezahlung mit attraktivem Gehaltsmodell
• Individuelle Vergütung abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsbereich
• Ergebnisabhängige Jahresendprämie
• Monatliche Sachleistungen, beispielsweise in Form von Gutscheinen + Geburtstagsgeschenk - alles steuerfrei
• Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende
• Betriebsrente nach einjähriger Betriebszugehörigkeit
• Bis zu 36 + 2 Urlaubstage möglich, abhängig von Betriebszugehörigkeit und persönlicher Situation
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisenresistenten Umwelt- und High-Tech-Branche
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse und die Besonderheiten der Entwässerungstechnik
• Digitale Prozesse und KI-gestützte Arbeitshilfen, die Sie im Arbeitsalltag unterstützen und administrative Aufgaben effizienter machen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit den Verantwortlichen
• Ein starkes Team aus kaufmännischen Mitarbeitern, Fachkräften und erfahrenen Führungskräften
• Kostenlose Getränke
• Regelmäßige Mitarbeiterevents inklusive Sommer- und Winterfeier
• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld, in dem unterschiedliche Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründe ausdrücklich als Stärke verstanden werden
• Ein traditionsreiches, wachsendes Familienunternehmen mit starker Marktposition

Warum Abfluss-AS?

Wir wissen, dass qualifizierte und engagierte Mitarbeiter heute auswählen können, wo sie arbeiten möchten. Deshalb bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern ein Gesamtpaket, das eine langfristige Zusammenarbeit attraktiv macht:

Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter: moderne technische Verfahren, digitale Prozesse und der sinnvolle Einsatz künstlicher Intelligenz gehören für uns genauso zu einem zukunftsfähigen Unternehmen wie qualifizierte Fachkräfte und persönliche Zusammenarbeit.

Bereit für eine Aufgabe mit Verantwortung und Perspektive?

Sie möchten nicht irgendeinen kaufmännischen Job?

Sie möchten organisieren, mitgestalten und in einem etablierten Fachunternehmen Verantwortung übernehmen?

Dann möchten wir Sie kennenlernen.

Auch wenn Ihr bisheriger Lebenslauf nicht jeden einzelnen Punkt unserer Wunschliste erfüllt: Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.