Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Logistik

Hannoversche Informations technologien Anstalt öffentlichen Rechts; Hannover; Hybrid; EUR 33.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Homeoffice-Möglichkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Jobticket

Zusammenfassung

hannIT ist der strategische IT-Partner der Region Hannover und bietet eine unbefristete Stelle in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA. Die Position ist flexibel in Vollzeit oder Teilzeit, mit Homeoffice-Möglichkeit und vielfältigen Entwicklungschancen in einem freundlichen Team.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung kaufmännischer Prozesse, Beschaffungen, Lieferantenkommunikation, Rechnungsprüfung und Dokumentation von Hardwarebeständen. Bewerbungen erfolgen über unser Online-Portal.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im IT-Umfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer Prozesse und im Kundenservice.
• Organisationsgeschick, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Affinität zu digitalen Systemen und Prozessen.

Aufgaben

• Betreuung von Kundenanfragen in Bezug auf Client-Hardware und Beratung hinsichtlich Bestellung und Umsetzung.
• Steuerung und Bearbeitung von Standard- und Sonderbeschaffungen inklusive Lieferantenkommunikation und Angebotseinholung.
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen sowie Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen.
• Dokumentation von Hardwarebeständen, Prozessen, Lösungen und relevanten Informationen in den bereitgestellten Systemen.
• Bearbeitung von Servicefällen, Beschwerden und Garantievorgängen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS Office Excel

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die digitale Transformation verändert alle Bereiche der kommunalen Verwaltung. Bei hannIT kannst du den Wandel aktiv mitgestalten! hannIT ist strategischer IT-Partner für die Region Hannover, Städte, Gemeinden und kommunale Unternehmen sowie regional ansässige Versorgungs- und Verkehrsbetriebe. Für unsere über 260 Mitarbeitenden vereinen wir das Beste aus zwei Welten: die Dynamik der freien Wirtschaft mit der Sicherheit des öffentlichen Dienstes. Hinter unserem Erfolg steht ein fabelhaftes Team.

Aufgaben

• Betreuung von Kundenanfragen in Bezug auf Client-Hardware und Beratung hinsichtlich der Bestellung und Umsetzung
• Steuerung und Bearbeitung von Standard- und Sonderbeschaffungen inklusive Lieferantenkommunikation und Angebotseinholung
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen sowie Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen
• Dokumentation von Hardwarebeständen, Prozessen, Lösungen und relevanten Informationen in den bereitgestellten Systemen
• Bearbeitung von Servicefällen, Beschwerden und Garantievorgängen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im IT-Umfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer Prozesse und im Kundenservice
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund\innen, Lieferanten und Kolleg\innen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Affinität zu digitalen Systemen und Prozessen

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
• 30 Urlaubstage plus Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit (39 h) oder Teilzeit - familienfreundlich und planbar
• Homeoffice-Möglichkeit für mehr Flexibilität
• Ergonomische Ausstattung - im Büro und für dein Homeoffice
• Flache Hierarchien bei einer gelebten Willkommenskultur und einem offenen, kollegialen Miteinander
• Zusatzversorgung / Betriebsrente über hannIT für deine Zukunft
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Vergünstigtes Jobticket für deinen Arbeitsweg
• Smartphone - auch zur privaten Nutzung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
• Firmenfitness (Hansefit) und gemeinsame Sport-Events
• Bereichsübergreifende Projektmitarbeit - spannende Aufgaben und Perspektiven

Vielfalt bereichert das Arbeitsleben und eröffnet neue Potenziale. Darum setzt sich hannIT aktiv für die Chancengleichheit aller Geschlechter, die Berücksichtigung individueller Lebensumstände, die Integration von Menschen mit Behinderung sowie ein Miteinander auf Augenhöhe ein. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder persönlichem Hintergrund freuen wir uns über jede Bewerbung, die die beschriebenen Qualifikationen erfüllt.

Um die Chancengleichheit in diesem Bereich zu erhöhen, möchten wir Frauen besonders ermutigen sich zu bewerben.

Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.

Noch Fragen?

Du möchtest vor deiner Bewerbung mehr über die Stelle, die Aufgaben oder das Arbeiten bei hannIT erfahren? Dann nimm gerne Kontakt mit unserem Bewerbungsteam auf. Wir freuen uns auf deine Nachricht und unterstützen dich gerne bei deinen Fragen.

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Klingt nach dir?

Dann bewirb dich bitte bis zum 04.10.2026 mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und ggf. Referenzen) über unser Online-Job-Portal. Die persönlichen Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 42 statt.