Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

jobbec GmbH Personaldienstleistungen Personaldienstleistungen; Oldenburg; Vor Ort; EUR 28.435 - 34.060; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice-Anteil nach Absprache möglich

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Oldenburg sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen ein breites Spektrum an verwaltungstechnischen Aufgaben und sind die zentrale Anlaufstelle für verschiedene interne und externe Kontakte.

Der Bewerber sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung verfügen. Ein Homeoffice-Anteil ist nach Absprache möglich, wobei moderne Arbeitsplatzausstattung und geregelte Arbeitszeiten geboten werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung.
• Erfahrung im Einsatz von ERP-Systemen.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen.
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten im ERP-System.
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und im Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Oldenburg (Oldb) · Vollzeit · ab 2.800 € brutto/Monat je nach Erfahrung

Arbeitsort

Oldenburg (Oldb)

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Bürokaufmann/-frau
• Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Oldenburg suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter mit solider Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative und kaufmännische Aufgaben und sind zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe sowie externe Kontakte. Eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich.

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Homeoffice-Anteil nach Absprache möglich
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und geregelte Arbeitszeiten
• Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten im ERP-System
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und im Zahlungsverkehr
• Überwachung von Fristen, Terminen und offenen Vorgängen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Erfahrung im Einsatz von ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift