Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice in Stuttgart

Wilhelm Hoyer GmbH & Co.KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tankkarte 90€ pro Monat

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Business-Bike-Leasing

Eigenverantwortung

Mitgestalten

Zusammenfassung

Wilhelm Hoyer GmbH & Co.KG in Stuttgart sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Backoffice. Sie arbeiten im Hintergrund an der reibungslosen Abwicklung von Touren, prüfen Mengen und pflegen Stammdaten im Logistik- und ERP-System.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen Zahlenaffinität mit und unterstützen mit Teamgeist. Es gibt 30 Tage Urlaub, Tankkarte, Benefits und flexible Arbeitszeitmodelle; unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute PC-Kenntnisse, sicher im Umgang mit MS Office.
• Zahlenaffinität und gutes Zahlenverständnis.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Kommunikative Fähigkeiten und klare Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Tourennachbearbeiter: Bearbeitung abgeschlossener Auslieferungstouren mittels Logistiksoftware und Rückerfassung.
• Mengenprüfer: Kontrolle von Beladungs-/Entladungsmengen sowie Lieferscheine, Bondrucke und EC-Belege.
• Datenpfleger: Aktualisierung und Ergänzung von Stammdaten im Logistik- und ERP-System.
• Zeitmanager: Überwachung von Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten gemäß Vorgaben und Nutzung von Analysetools.
• Schnittstellenkoordinator: enge Abstimmung mit Einkauf, Verkauf, Disposition, Faktura, Fuhrpark und IT.

Kenntnisse

IT-Anwender

Zahlenaffin

Kommunikator

Selbststarter

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisation ist deine Stärke und du hast ein Händchen für reibungslose Abläufe?
Dann werde Teil unseres Teams und sorge im Backoffice dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem Überblick und deinem Sinn fürs Detail.

Deine Aufgaben:

• Tourennachbearbeiter – Du bearbeitest abgeschlossene Auslieferungstouren produktübergreifend mittels Logistiksoftware und sorgst für deren korrekte Rückerfassung.
• Mengenprüfer – Du kontrollierst die Beladungs- und Entladungsmengen sowie zugehörige Dokumente wie Lieferscheine, Bondrucke und EC-Belege.
• Datenpfleger – Du kontrollierst, aktualisierst und ergänzt Stammdaten, Dokumente und Zuordnungen im Logistik- und ERP-System.
• Zeitmanager – Du überwachst Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten gemäß gesetzlichen Vorgaben und nutzt verschiedene Softwaresysteme zur Auswertung.
• Kommunikationsschnittstelle – Du bist zentrale Ansprechperson für Kraftfahrer, Speditionen, Kunden und interne Abteilungen und koordinierst Tourverlauf, Urlaubsanfragen, Werkstatttermine und Lieferzeitfenster.
• Systemoptimierer – Du erkennst Optimierungspotenziale in der Software und gibst diese aktiv an Vorgesetzte oder Administratoren zur Weiterentwicklung weiter.
• Dispositionsexperte – Du unterstützt bei der Tourenplanung durch Mengenvorankündigungen, Zeitfensterbuchungen und Kundenavisierungen.
• Schnittstellenkoordinator – Du arbeitest eng mit Einkauf, Verkauf, Disposition, Faktura, Fuhrpark und IT zusammen und trägst zur reibungslosen Logistikabwicklung bei.

Dein Profil:

• Kaufmännische Basis – Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch als motivierter Quereinsteiger.
• IT-Anwender – Du bringst gute PC-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Zahlenaffin – Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gespür für Zahlen.
• Kommunikator – Du trittst offen und freundlich auf und kannst Dich klar und zielgerichtet ausdrücken.
• Selbststarter – Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Teamplayer – Du bringst Dich aktiv ins Team ein und unterstützt mit Deiner Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.

Wir bieten:

• Tankkarte im Wert von 90€ pro Monat– für Deine Mobilität!
• 30 Tage Urlaub– Zeit, um neue Energie zu tanken!
• Corporate Benefits– exklusive Mitarbeiterrabatte für Dich!
• Deutschlandweit fit– mit dem Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass.
• Business-Bike-Leasing– bleib in Bewegung.
• Eigenverantwortung statt Mikromanagement– Du erhältst einen hohen Grad an Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
• Mitgestalten statt nur ausführen – bei uns kannst Du aktiv Ideen einbringen und Prozesse mitentwickeln.

Klingt interessant? Schaffe etwas für Deine Zukunft - bewirb Dich jetzt und wir lernen uns kennen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bist du bereit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann starte bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an unserem Standort in Stuttgart in Voll- oder Teilzeit.

Hoyer – mehr als man denkt. Seit 1924 stehen wir für Qualität und Verlässlichkeit in der Energiebranche. Mit über 2.800 Kolleginnen undKollegen gehören wir zu den Größten im Mittelstand. Werde Teil unserer Familie und bringe Deine Karriere ins Rollen!

Kontakt:

Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG
Recruiting
Rudolf-Diesel-Str. 1
27374 Visselhövede

Ansprechpartner: Markus Witte
Tel.: [phone]

www.hoyer.de