Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice und Vertriebsinnendienst

Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG; Visselhövede; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeit an der Energiewende

30 Tage Urlaub

Corporate-Benefits-Programm

Firmenfitnessprogramm mit EGYM Wellfit

Business-Bike-Leasing

Gestaltungsspielraum & kurze Entscheid

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Hoyer e‑Concept GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Backoffice und Vertriebsinnendienst zur Unterstützung von Vertrieb und Projektentwicklung. Sie gestalten das organisatorische Herz des Unternehmens, sichern saubere Daten und verbessern Prozesse.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Termine und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen. Sie bringen einen kaufmännischen Hintergrund, CRM-Erfahrung und starkes Organisationstalent mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in projektorientiertem Umfeld ideal.
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen.
• Sicherheit in datenbasierter Arbeitsumgebung.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Back‑Office strategisch weiterentwickeln und Rückgrat des Unternehmens schaffen.
• CRM-System pflegen, strukturieren und Datenbasis sicherstellen.
• Datenqualität sicherstellen und Systeme pflegen.
• Vertriebsunterstützung im Innendienst: Termine, Angebote, Nachverfolgung.
• Termin- und Meetingkoordination; Inhalte vorbereiten.
• Projektmanagement-Support: Dokumentation, Abläufe strukturieren.
• Prozessoptimierung und Standardisierung.
• Reporting & Entscheidungsgrundlagen erstellen.

Kenntnisse

Kaufmännischer Hintergrund

CRM-Kenntnisse

Organisationstalent

Prozessverständnis

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Hoyer – Dein Partner für erneuerbare Energien

Hoyer ist seit 1924 in der Energiebranche tätig und gehört zu den größten mittelständischen, konzernunabhängigen Unternehmen in Deutschland. Mit über 2.800 Mitarbeitern sind wir in den Bereichen Mineralölprodukte, Schmierstoffe, Flüssiggas sowie in der Produktion und dem Handel mit nachwachsenden Rohstoffen aktiv.

Im Geschäftsbereich Hoyer e‑Concept bieten wir nachhaltige Lösungen zur Speicherung und Bereitstellung von erneuerbaren Energien. Unser Ziel: Wir wollen einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz leisten – nicht mit großen Worten, sondern durch effiziente und praktikable Lösungen, die die Energiewende vorantreiben.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und damit das Fundament für erfolgreiches Wachstum zu legen? Du möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten, Verantwortung übernehmen und interne Abläufe auf das nächste Level heben?

Dann werde Teil unseres Teams und entwickle gemeinsam mit uns ein leistungsstarkes Back‑Office, das Vertrieb und Projektentwicklung optimal unterstützt.

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice und Vertriebsinnendienst übernimmst du eine zentrale Rolle im organisatorischen Herz unseres Unternehmens. Du sorgst für saubere Systeme, klare Prozesse und verlässliche Daten, unterstützt Vertrieb und Projektentwicklung im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass aus Chancen strukturierte Projekte werden.

Dein Aufgabenbereich:

• Aufbau & Weiterentwicklung Back‑Office – Du entwickelst unseren Back‑Office‑Bereich strategisch weiter und etablierst ihn als organisatorisches Rückgrat des Unternehmens mit klaren Strukturen und effizienten Abläufen.
• CRM‑Management & Systementwicklung – Du pflegst, strukturierst und optimierst unser CRM‑System kontinuierlich und stellst eine saubere, nachvollziehbare Datenbasis sicher.
• Datenqualität & Systempflege – Du verantwortest die Qualitätssicherung sowie die strukturierte Pflege unserer CRM‑ und Projektmanagement‑Systeme und sorgst für transparente, belastbare Informationen.
• Vertriebsunterstützung im Innendienst – Du unterstützt den Vertrieb aktiv durch Terminierung, Angebotsvorbereitung und systematische Nachverfolgung von Opportunities und Kundenanfragen.
• Termin‑ & Meetingkoordination – Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen, bereitest Inhalte strukturiert vor und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Projektmanagement‑Support – Du begleitest unsere Projektentwickler organisatorisch, übernimmst Dokumentation, strukturierst Projektabläufe und unterstützt bei der Prozessumsetzung.
• Prozessoptimierung & Standardisierung – Du analysierst bestehende Arbeitsabläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und etablierst klare, skalierbare Standards im Tagesgeschäft.
• Reporting & Entscheidungsgrundlagen – Du erstellst strukturierte Auswertungen, Reports und Übersichten für Geschäftsführung und Vertrieb und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen auf Basis valider Daten.

Das mitbringst Du mit:

• Kaufmännischer Hintergrund & Projekterfahrung – Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrung aus einem projektorientierten Umfeld mit.
• CRM‑ & Tool‑Kompetenz – Du hast Erfahrung im Umgang mit CRM‑Systemen sowie digitalen Projektmanagement‑Tools und bewegst dich sicher in strukturierten, datenbasierten Arbeitsumgebungen.
• Organisationstalent & Struktur – Du arbeitest eigenständig, präzise und strukturiert und behältst auch bei parallelen Themen jederzeit den Überblick.
• Prozessverständnis & Effizienzdenken – Du denkst in klaren Abläufen, erkennst Optimierungspotenziale und hast Freude daran, Prozesse effizient und nachhaltig zu gestalten.
• Kommunikationsstärke & Souveränität – Du trittst intern wie extern sicher auf, kommunizierst klar und verbindlich und koordinierst unterschiedliche Schnittstellen professionell.
• Eigenverantwortung & Hands‑on‑Mentalität – Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben, arbeitest zuverlässig und packst Themen pragmatisch und lösungsorientiert an.
• Digitale Kompetenz & MS Office – Du verfügst über sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und bist offen für neue digitale Tools und Systeme.
• Deutschkenntnisse – Du verfügst über gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um dich sicher in geschäftlichen Situationen ausdrücken zu können.

Was wir Dir bieten:

• Mitarbeit an der Energiewende als Teil eines engagierten Teams, das mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen die Zukunft der Energieversorgung gestaltet
• 30 Tage Urlaub und eine ausgeglichene Work‑Life‑Balance
• Mitarbeiterrabatte durch unser Corporate‑Benefits‑Programm
• Firmenfitnessprogramm mit EGYM Wellpass für berufliche und private Fitness
• Business‑Bike‑Leasing, damit Du auch umweltfreundlich unterwegs bist
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld
• Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen, in dem Deine Ideen und Erfahrungen gehört und geschätzt werden

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann starte bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice und Vertriebsinnendienst in unserer Firmenzentrale in Visselhövede oder in unserem Standort in Hamburg in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Voll‑oderTeilzeit.

Kontakt

Hoyer e‑Concept GmbH

Recruiting

Rudolf‑Diesel‑Straße 6

27374 Visselhövede

Ansprechpartner: Torben Jöns

Tel.: [phone]

www.hoyer.de