Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice in Duisburg

Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG; Duisburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tankkarte 90€ pro Monat

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Business-Bike-Leasing

Eigenverantwortung statt Mikromanaging

Mitgestalten statt nur ausführen

Job summary

Wilhelm Hoyer GmbH & Co.KG sucht eine motivierte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice am Standort Duisburg. Sie arbeiten an einer effizienten Abwicklung der administrativen Prozesse, unterstützen Vertrieb und Disposition und pflegen Stammdaten im ERP-System.

Mit einer kaufmännischen Ausbildung und sicheren MS-Office-Kenntnissen tragen Sie zum reibungslosen Ablauf unserer Logistikabteilung bei. Flexible Arbeitszeitmodelle und eine offene Teamkultur erwarten Sie.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung nachweislich vorhanden oder Quereinstieg mit kaufmännischer Basis.
• Gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis.
• Freundliche, klare Kommunikation.
• Eigenverantwortliches Arbeiten auch unter Druck.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem motivierten Umfeld.

Responsibilities

• Backoffice-Organisation und geregelte Abläufe sicherstellen.
• Tourennachbearbeitung und Korrektheit der Rückerfassung.
• Datenpflege und Stammdatenpflege im ERP-/Logistiksystem.
• Kundenanfragen serviceorientiert bearbeiten.
• Vertriebs- und Dispositionssupport im Telefonservice.
• Schriftverkehr bearbeiten und Büroprozesse strukturiert abwickeln.

Skills

Kaufmännische Basis

IT-Anwender

Zahlenaffin

Kommunikator

Selbststarter

Teamplayer

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Organisation ist deine Stärke und du hast ein Händchen für reibungslose Abläufe?
Dann werde Teil unseres Teams und sorge im Backoffice dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem Überblick und deinem Sinn fürs Detail.

Deine Aufgaben

• Tourennachbearbeiter – Du bearbeitest abgeschlossene Auslieferungstouren produktübergreifend mittels Logistiksoftware und sorgst für deren korrekte Rückerfassung.
• Mengenprüfer – Du kontrollierst die Beladungs- und Entladungsmengen sowie zugehörige Dokumente wie Lieferscheine, Bondrucke und EC-Belege.
• Datenpfleger – Du kontrollierst, aktualisierst und ergänzt Stammdaten, Dokumente und Zuordnungen im Logistik- und ERP-System.
• Kundenkontakt – Du bist Ansprechpartner für Kundenrückfragen und kümmerst dich serviceorientiert um die Anliegen unserer Kunden.
• Telefonservice – Du unterstützt die Abteilungen Vertrieb und Disposition im Telefonservice.
• Organisationsprofi – Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, bearbeitest Schriftverkehr und unterstützt bei der strukturierten Abwicklung der täglichen Büroprozesse.

Dein Profil

• Kaufmännische Basis – Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch als motivierter Quereinsteiger.
• IT-Anwender – Du bringst gute PC-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Zahlenaffin – Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gespür für Zahlen.
• Kommunikator – Du trittst offen und freundlich auf und kannst Dich klar und zielgerichtet ausdrücken.
• Selbststarter – Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Teamplayer – Du bringst Dich aktiv ins Team ein und unterstützt mit Deiner Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.

Wir bieten

• Tankkarte im Wert von 90€ pro Monat– für Deine Mobilität.
• 30 Tage Urlaub– Zeit, um neue Energie zu tanken!
• Corporate Benefits– exklusive Mitarbeiterrabatte für Dich!
• Deutschlandweit fit– mit dem Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass.
• Business-Bike-Leasing– bleib in Bewegung.
• Eigenverantwortung statt Mikromanagement– Du erhältst einen hohen Grad an Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
• Mitgestalten statt nur ausführen – bei uns kannst Du aktiv Ideen einbringen und Prozesse mitentwickeln.

Bist du bereit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden?Dann starte bei uns zumnächstmöglichenZeitpunkt als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backofficein einemunbefristetenArbeitsverhältnis an unserem Standort in DuisburginVoll- oder Teilzeit.
Hoyer – mehr als man denkt.

Seit 1924 stehen wir für Qualität und Verlässlichkeit in der Energiebranche. Mit über 2.800 Kolleginnen und Kollegen gehören wir zu den Größten im Mittelstand. Werde Teil unserer Familie und bringe Deine Karriere ins Rollen!

Kontakt

Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG
Recruiting
Rudolf-Diesel-Str. 1
27374 Visselhövede

Ansprechpartner: Wolfgang Schoofs
Tel.: [phone]

www.hoyer.de