Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Ersatzteilmanagement

upgrade4you GmbH; Pinneberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kernarbeitszeit 08:00 Uhr

Homeoffice-Möglichkeit

Freizeitausgleich

Deutschland-Ticket Zuschuss

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Zusammenfassung

upgrade4you GmbH in Pinneberg sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf / Ersatzteilmanagement in der Luftfahrtindustrie. In dieser Position übernimmst du eine vielseitige Mischung aus Einkauf, Auftragsbearbeitung, technischer Ersatzteilbeschaffung und zollrechtlichen Themen.

Es gilt eine Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche; Gleitzeit zwischen 06:00 und 08:00 Uhr, Kernzeit ab 8:00 Uhr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Kenntnisse.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung in zollrechtlicher Abwicklung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Du führst den Bestellprozess inkl. Angebotseinholung, Lieferantenkommunikation und Wareneingang durch.
• Du recherchierst Ersatzteile anhand technischer Beschreibungen.
• Du klärst technische Fragen in Absprache mit Lieferanten und erledigst den Schriftverkehr mit Kunden.
• Du legst Aufträge im ERP-System an und pflegst sie, inkl. Rechnungsüberprüfung.
• Du erstellst Begleitdokumente, z. B. Maintenance Reports und Lieferscheine.
• Du unterstützt bei der zollrechtlichen Abwicklung und übernimmst Aufgaben der Lagerverwaltung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Spedition- und Logistikdienstleistungen

Industriekaufmann/-frau

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Ersatzteilmanagement in Pinneberg

Für unseren Kunden aus der Luftfahrt am Standort Pinneberg suchen wir einen aufgeschlossenen und motivierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Luftfahrtindustrie.

In dieser Position übernimmst du eine vielseitige Mischung aus Einkauf, Auftragsbearbeitung, technischer Ersatzteilbeschaffung und zollrechtlichen Themen.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche. Dank Gleitzeit zwischen 06:00 und 08:00 Uhr kannst du deinen Arbeitstag flexibel starten, die Kernarbeitszeit beginnt ab 8:00 Uhr.

Aufgaben

• Du führst selbstständig den Bestellprozess durch, inkl. Angebotseinholung, Lieferantenkommunikation und Wareneingang
• Du recherchierst Ersatzteile anhand technischer Beschreibungen
• Du klärst technische Fragen in Absprache mit Lieferanten und erledigst den Schriftverkehr mit Kunden
• Du legst Aufträge im ERP-System an und pflegst sie, inklusive Rechnungsüberprüfung
• Du erstellst Begleitdokumente, z. B. Maintenance Reports und Lieferscheine
• Du unterstützt bei der zollrechtlichen Abwicklung und übernimmst Aufgaben der Lagerverwaltung, z. B. Ersatzteilverwaltung und Anlage von Artikeln

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder als Industriekaufmann/-frau, oder verfügst über vergleichbare, in der Praxis erworbene Fähigkeiten und Kenntnisse
• Du bist kundenorientiert, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert und sorgfältig
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Du gehst sicher mit MS Office um
• Erfahrung in der zollrechtlichen Abwicklung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei 38,5 Stunden/Woche
• Kernarbeitszeit ab 08:00 Uhr (Gleitzeit zwischen 06:00 und 08:00 Uhr)
• Ein Jahresbruttogehalt zwischen 45.000 – 50.400 € je nach Qualifikation und Erfahrung
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache und erfolgter Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich über ein Freizeitkonto
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit attraktiver Prämie
• Bedarfsorientierte und praxisbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Digitale Kommunikation und Arbeitszeitverwaltung ganz unkompliziert über die Mitarbeiter-App – direkter Draht zu deinem Ansprechpartner

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen steht dir deine Ansprechpartnerin jederzeit gerne zur Verfügung.

Kontaktupgrade4you GmbH
Claudia Reiche
Business Development Manager
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