Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) -Buchhaltung, Personal & Verwaltung-

VBR Verkehrstechnik und Baumaschinenvermietung Ruhrgebiet GmbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub pro Jahr

40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeits

Zeiterfassung and Überstundenausgleich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Private Krankenzusatzversicherung

Zugang zu Benefit-Plattform

Strukturierte Einarbeitung

Parkplatz vor Ort

Zusammenfassung

VBR Verkehrstechnik und Baumaschinenvermietung Ruhrgebiet GmbH in Mülheim an der Ruhr sucht eine organisatorisch versierte Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Buchhaltung. Sie übernehmen Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung und Abrechnung im Team, arbeiten eigenverantwortlich und tragen zur fristgerechten Erledigung von Monats- und Jahresabschlüssen bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung mit DATEV, Zahlungsverkehrsvorbereitung, Aufmaßprüfungen sowie Stammdatenpflege und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Grundkenntnisse in DATEV
• Erfahrung in Personalverwaltung oder vorbereitender Lohnbuchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: kontieren und buchen laufender Geschäftsvorfälle in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit DATEV
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Überwachung offener Posten, Mahnwesen
• Abrechnung/Verwaltung: Prüfen von Aufmaßen, Erstellen von Rechnungen, Monatsabrechnung von Tagesgeschäft und Mietpark
• Personalverwaltung: Führung von Personalakten, Mitarbeitenden bei Lohnabrechnung unterstützen
• Korrespondenz mit Auftraggebern/Behörden/Dokumentenpflege

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Personalverwaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Finanzbuchhalter/in

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Vollzeit | unbefristet | Mülheim an der Ruhr | ab sofort

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, bringst erste Erfahrung in der Buchhaltung mit und behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung und übernimm Verantwortung in Buchhaltung, Personalverwaltung und Abrechnung.

Das erwartet dich bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, minutengenauer Zeiterfassung und Überstundenausgleich
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Private Krankenzusatzversicherung
• Zugang zu einer Benefit-Plattform
• Strukturierte Einarbeitung
• Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz und eigener Parkplatz

Das sind deine Aufgaben:

Finanzbuchhaltung

• Du kontierst und buchst laufende Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit DATEV.
• Du bereitest den Zahlungsverkehr vor, überwachst offene Posten und übernimmst das Mahnwesen.
• Du bereitest Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vor und bist Ansprechpartner/in für unser Steuerbüro.

Abrechnung & Verwaltung

• Du prüfst Aufmaße und Leistungsnachweise und erstellst auf dieser Basis die Rechnungen, inklusive der Monatsabrechnung von Tagesgeschäft und Mietpark.
• Du stimmst dich eng mit unseren Bauleitern ab und pflegst die Stammdaten.
• Du führst die Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden und externen Stellen, bearbeitest die Eingangspost und verwaltest Verträge und Dokumente.

Personalverwaltung

• Du führst die Personalakten und betreust Ein- und Austritte (z. B. Verträge, Meldungen, Unterlagen).
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, etwa durch Pflege von Stunden, Urlaub und Krankmeldungen.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, eine Weiterbildung zur/zum Finanzbuchhalter/in ist von Vorteil
• Mindestens Grundkenntnisse in DATEV
• Erfahrung in der Personalverwaltung oder vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Erfahrung in der Baubranche oder mit Aufmaßen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung