Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

GEFA Direkt GmbH; Halle (Saale); Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Vielfältige Benefits

Kinderbetreuungszuschuss

Shopping-Card 50 EUR monatlich

Betriebliche Krankenversicherung

JobRad

Homeoffice nach Einarbeitung

Firmenkultur mit flachen Hierarchien

Job summary

GEFA Direkt GmbH, eine 100-prozentige Tochter der GEFA BANK, sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). Du betreust Privat- und Geschäftskunden, prüfst Vertragsdaten, begleitest Finanzierungsprozesse bis zur Auszahlung und sorgst für eine hohe Datenqualität.

Du arbeitest in einem flexiblen Umfeld mit Homeoffice-Option nach Einarbeitung, profitierst von einem sicheren unbefristeten Arbeitsplatz, attraktiven Benefits und einer offenen Fehlerkultur in flachen Hierarchien.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Gute PC-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Programme.
• Serviceorientierung und Überblick behalten.
• Bereitschaft, Prozesse smart und effizient zu gestalten.

Responsibilities

• Einlagengeschäft betreuen Privat- & Geschäftskunden rund um Tagesgeld, Sparprodukte & Onlinebanking.
• Compliance prüfen und Daten sorgfältig dokumentieren.
• Payout-Prozess begleiten bis zur Auszahlung.
• Bestands- & Vertragsmanagement pflegen & Datenqualität sicherstellen.
• Customer Care & Middle Office unterstützen Innen- und Außendienst.
• Fuhrparkmanagement koordinieren (Fahrzeugwechsel, Termine, Zulassungen).
• Prozessmanagement analysieren & Abläufe optimieren.
• Reisekostenabrechnungen prüfen & korrekt abrechnen.
• Accounting: Rechnungen bearbeiten, Kreditoren/Debitoren pflegen.
• HR-Backoffice & Payroll: Personalprozesse verwalten & Abrechnungen unterstützen.

Skills

Kundenbetreuung

Datenqualität

Vertragsprüfung

Prozessanalyse

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Wir als GEFA Direkt gehören als 100-prozentige Tochter der GEFA BANK der französischen Sparkassen- & Volk-Raiffeisenbank-Gruppe (Groupe BPCE) an.

Für unsere Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz bieten wir individuelle Finanzierungslösungen und persönliche Betreuung – von der Anfrage bis zur Kreditentscheidung: digital, lösungsorientiert und innovativ.

Klare Ziele und Strategien, kombiniert mit der Expertise unseres Teams, sind der Schlüssel für unseren Erfolg.

Wir optimieren Prozesse und gestalten eine effiziente Betriebsorganisation. Von Finanzlösungen, Online-Banking über Fuhrparkmanagement, HR-Backoffice bis hin zum Accounting – Wir bringen Struktur in komplexe Themen.

Von Auszahlung bis Zulassung – Als Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) findest Du bei uns den Bereich, der zu Deinen Stärken passt.

Was Dich bei uns erwartet:

• Einlagengeschäft: Du betreust unsere Privat- und Geschäftskunden rund um Tagesgeldkonten, Sparprodukte und Onlinebanking.
• Compliance: Du prüfst Kunden- und Vertragsdaten, recherchierst relevante Informationen und dokumentierst Deine Ergebnisse sorgfältig in unseren Systemen.
• Payout: Du prüfst Vertragsunterlagen, erfasst Finanzierungsdaten und begleitest den Prozess bis zur finalen Auszahlung.
• Bestands- & Vertragsmanagement: Du pflegst bestehende Verträge und Kundendaten, bearbeitest Aufträge und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Customer Care & Middle Office: Du bearbeitest Kundenanliegen, unterstützt unseren Innen- und Außendienst und sorgst dafür, dass Anträge, Verträge und Dokumente vollständig und korrekt verarbeitet werden.
• Fuhrparkmanagement: Du koordinierst Fahrzeugwechsel, Werkstatttermine, Inspektionen und Zulassungen und sorgst dafür, dass unser Außendienst mobil bleibt.
• Prozessmanagement: Du analysierst unsere bestehenden Prozesse und optimierst diese, entwickelst Lösungen für optimale Abläufe und stellst sicher, dass unsere Prozesse effizient und zukunftsfähig sind.
• Reisekostenmanagement: Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen, behältst Belege und Vorgaben im Blick und sorgst für eine korrekte Abrechnung.
• Accounting: Du sorgst dafür, dass die Prozesse in der Buchhaltung sauber laufen, bearbeitest eingehende Rechnungen und pflegst die Kreditoren- und Debitoren in unserem System.
• HR-Backoffice & Payroll: Du bearbeitest administrative Personalprozesse, pflegst Personal- und Abrechnungsdaten und sorgst gemeinsam im Team für zuverlässige Abläufe und eine pünktliche Gehaltszahlung.

Ganz gleich, in welchem Bereich Du startest: Du arbeitest nach klaren Prozessen, übernimmst Verantwortung und bringst Deine Ideen ein, um Abläufe noch smarter und effizienter zu gestalten.

Noch nicht sicher, welcher Bereich zu Dir passt? Kein Problem!

Was Du mitbringst

• Du hast einekaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare praktische Erfahrungen mit.
• Du bist fit am PC und arbeitest Dich schnell in neue Programme und digitale Tools ein.
• Du bist serviceorientiert und behälts gerne den Überblick.
• Du hast Lust auf Neues und möchtest gemeinsam mit uns Prozesse smart statt kompliziert gestalten.

Was wir Dir bieten

• Attraktives Gesamtpaket: Wir bieten Dir einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in einem stabilen Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven und einem Festgehalt.
• Du profitierst von vielfältigen Benefits:
• Kinderbetreuungs- und Fahrtkostenzuschuss
• Monatlich 50 EUR steuerfrei auf eine Shopping-Card
• Erfolgsabhängige Anreize
• 40% Zuschuss zu Deinem Mittagsessen bei Globus
• Eine Betriebliche Krankenversicherung
• JobRad und vieles mehr
• Flexibilität und Verbesserung der Work-Life-Balance durch Homeoffice Möglichkeiten nach der praxisnahen Einarbeitung vor Ort.
• Trainiere in unserem firmeninternen Fitnessraum
• Einzigartige Firmenkultur: Als dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien, starkem Zusammenhalt und gelebter offener Fehlerkultur schaffen wir ein Umfeld, in dem bereichsübergreifendes Denken und kontinuierliche Weiterentwicklung gefördert werden.