Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

HIREMOON GmbH; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Langfristige Perspektiven

Zusammenfassung

bindan GmbH & Co. KG in Halle (Saale) sucht eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Teams. Sie verantworten eigenständig Angebote, Aufträge, Rechnungen und Berichte und unterstützen reibungslose kaufmännische Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Plausibilitätsprüfungen, Schnittstellenfunktionen zwischen operativen Bereichen und der Finanzbuchhaltung sowie die Prüfung von Stundennachweisen und Reisekosten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Kundendienst und sicherer Umgang mit kaufmännischen Prozessen.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rapporten und Rechnungen.
• Vorbereitung und Durchführung der Rechnungslegung inklusive Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung.
• Schnittstellenfunktion zwischen operativen Bereichen und Finanzbuchhaltung sowie Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.
• Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen, Fehlzeiten, Urlaubsanträgen und Reisekosten an die Entgeltabrechnung.
• Unterstützung von Disposition und Helpdesk sowie Mitwirkung bei Inventuren, ERP-Datenpflege und der Optimierung kaufmännischer Prozesse.

Kenntnisse

Kundendienst

Selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierung

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

06116 Halle (Saale) 31.08.2026 bindan GmbH & Co. KG

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams im kaufmännischen Bereich. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position rund um die Faktura und unterstützen damit einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse. Für den Standort Halle (Saale) suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für die kaufmännische Sachbearbeitung in Vollzeit.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rapporten und Rechnungen
• Vorbereitung und Durchführung der Rechnungslegung inklusive Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung
• Schnittstellenfunktion zwischen operativen Bereichen und Finanzbuchhaltung sowie Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen, Fehlzeiten, Urlaubsanträgen und Reisekosten an die Entgeltabrechnung
• Unterstützung von Disposition und Helpdesk sowie Mitwirkung bei Inventuren, ERP-Datenpflege und der Optimierung kaufmännischer Prozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Kundendienst und sicherer Umgang mit kaufmännischen Prozessen
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Was wir bieten

• Spannende und innovationsorientierte Projekte
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise
• Langfristige Perspektiven in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Motiviertes Team und regelmäßiger fachlicher Austausch
• Professionelles Onboarding sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten, attraktive Mitarbeitendenangebote und leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan - besser beschäftigt

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

bindan GmbH & Co. KG | Ludwig-Erhard-Straße 51 | 04103 Leipzig