Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG; Göppingen; Presencial; EUR 29.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge

13. Monatsgehalt

Verpflegungszuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitszeitkonto

Descripción de la vacante

LEONHARD WEISS sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung in Göppingen. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, die Planung interner und externer Veranstaltungen sowie die Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über SAP- und RIB iTWO-Kenntnisse. Gute Polnischkenntnisse und eine diskrete Arbeitsweise runden das Profil ab.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, RIB iTWO) sind von Vorteil.
• Gute Polnischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Diskretion.
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstärke und schnelle Auffassungsgabe.

Responsabilidades

• Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.
• Veranstaltungen planen, koordinieren und vorbereiten; Onboarding neuer Kollegen.
• Prüfung, Kontierung, Buchung und Freigabe von Eingangsrechnungen; Ausgangsrechnungen verbuchen.
• Zentrale Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für interne/externe Korrespondenz.
• Protokolle, Listen und Präsentationen erstellen.

Conocimientos

Administrative Aufgaben

Veranstaltungsplanung

Rechnungsprüfung

Korrespondenz

Protokolle erstellen

Educación

Industriekaufmann (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Herramientas

MS Office

SAP

RIB iTWO

Descripción del empleo

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Veranstaltungen für den Bereich Gleisbaumaschinen vor und unterstützen das Onboarding neuer Kollegen
• Sie übernehmen die Prüfung, Kontierung, Buchung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und übernehmen die interne und externe Korrespondenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sie erstellen Protokolle, Listen und Präsentationen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Umfassende EDV-Kenntnisse in den MS Office-Produkten, SAP und RIB iTWO sowie ein grundlegendes technisches Verständnis wäre von Vorteil
• Gute Polnischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe

Standort: Göppingen

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Veranstaltungen für den Bereich Gleisbaumaschinen vor und unterstützen das Onboarding neuer Kollegen
• Sie übernehmen die Prüfung, Kontierung, Buchung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und übernehmen die interne und externe Korrespondenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sie erstellen Protokolle, Listen und Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Umfassende EDV-Kenntnisse in den MS Office-Produkten, SAP und RIB iTWO sowie ein grundlegendes technisches Verständnis wäre von Vorteil
• Gute Polnischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 €
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit, Wellpass
• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Flexibles Zeitwertkonto für Ihre Work-Life-Balance
• JobRad mit attraktiven Konditionen

Stellen ID: 6722

LEONHARD WEISS

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 8.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist. Der Fachbereich Gleisbaumaschinen befasst sich mit unterschiedlichen Leistungen wie insbesondere maschinellem Gleisumbau, Gleishebe-, Gleisricht- und Gleismessarbeiten sowie Rangier- und Transportleistungen. Dabei kommen moderne und leistungsfähige Gleisbaumaschinen wie Stopf- und Planiermaschinen, Gleisbaukrane, Umbauzüge und Schwellentransportwagen zum Einsatz. Zusätzlich gehört die Instandhaltung dieser Maschinen zu den täglichen Aufgaben.