Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Infra Tec; Deutschland; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vertrauensarbeitszeit

Arbeitszeitkonto

Mobiles Arbeiten

Verpflegungsmöglichkeiten

13. Monatsgehalt

Verpflegungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung über LEONHARD WEISS-Akad

Gesundheitsmanagement

JobRad

Firmenevents

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

infra-tec, ein Unternehmen der LEONHARD WEISS-Gruppe, sucht eine engagierte Fachkraft für Büroorganisation und Administration im Bauumfeld. Sie unterstützen den operativen Bereich, betreuen Personalangelegenheiten und organisieren Unterkünfte, IT-Equipment sowie Schulungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, sind sicher im Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bauumfeld.
• Erfahrung in der Administration und Kreditorenbearbeitung ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständiges, sorgfältiges, strukturiertes und serviceorientiertes Arbeiten.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Bereichs bei organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
• Administrative Betreuung des gewerblichen Personals inkl. Nachweismanagement, Urlaubs- und Einsatzplanung sowie Ein- und Austrittsorganisation.
• Organisation von Unterkünften, Mietwagen und Beschaffung von IT-Equipment.
• Koordination von Schulungsterminen und Arbeitsschutzunterweisungen.
• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen einschließlich Verbuchung und Prüfung.

Kenntnisse

MS-Office

SAP-Kenntnisse

Kreditorenbearbeitung

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

infra-tec, ein Unternehmen der LEONHARD WEISS-Gruppe, ist ein innovativer Anbieter, der Produkte und Dienstleistungen für die Infrastruktur individuell konstruiert und im gesamten Bundesgebiet baut. Zum Leistungsspektrum gehören neben Lärmschutzwänden, Dachsystemen und Masten auch Signale und Oberleitungen. Das Leistungsspektrum des Planungsbüros der infra-tec umfasst die Tragwerksplanung im Brücken - und Ingenieurbau, Spezialtiefbau sowie die Stahlbauplanung einschließlich Werkstattzeichnungen. Hierbei setzen wir auf innovative Ansätze insbesondere aus dem Lean Management und Building Information Modeling (BIM).

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den operativen Bereich bei organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts
• Sie übernehmen die administrative Betreuung des gewerblichen Personals einschließlich des Nachweismanagements, der Urlaubs- und Einsatzplanung sowie der Ein- und Austrittsorganisation
• Sie organisieren Unterkünfte, Mietwagen und beschaffen IT-Equipment
• Sie koordinieren Schulungstermine und Arbeitsschutzunterweisungen für den operativen Bereich
• Sie vertreten Kollegen bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen einschließlich der Verbuchung und Prüfung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Bauunternehmen
• Idealerweise Erfahrung in der Administration und Kreditorenbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständiges, sorgfältiges, strukturiertes und serviceorientiertes Arbeiten unter wechselnden Anforderungen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

• • BessereWork-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden.Mobiles Arbeiten möglich
  • Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
  • zusätzliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00€, Verpflegungszuschuss 8,00€ - 15,00€
  • Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
  • Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit, Welllpass
  • Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
  • JobRad mit attraktiven Konditionen

Stellen ID: 6613