Kaufmännischer Sachbearbeiter/-in Vertrieb (m/w/d)

Safran Cabin Germany GmbH; Herborn; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

JobBike

Subventionierte Kantine

Gute Verkehrsanbindung

Entwicklungsmöglichkeiten

Tarifbindung Metall- und Elektro

Job summary

Safran Cabin Germany GmbH in Hessen sucht eine erfahrene Einkäuferin/einen erfahrenen Einkäufer im Bereich Fertigung/Materialwirtschaft. Sie bearbeiten eigenständig Kundenanfragen im CRM, prüfen Aufträge, erstellen und freigeben Bestellungen in SAP und steuern Fertigungsaufträge inkl. AOG-Planung.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (mindestens 3 Jahre) plus weitere Ausbildung bzw. ca. 5 Jahre Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung von mindestens drei Jahren; zusätzlich zwei Jahre Fachausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung (~5 Jahre).
• Kenntnisse in SAP-Fertigungsaufträgen, Bestellvorgängen, Reklamationstätigkeiten und Fehlteilverfolgung.
• Umfassende Produkt- und Fertigungswissen, interne/externe Fertigungsabläufe, Kundenkommunikation (Endkunden/OEMs) zu technischen/kaufmännischen Themen.
• Kenntnisse der Incoterms, Exportregularien, Safran-spezielle Vorschriften, und Verwendung von MS-Office (Excel, Word, Outlook).
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift in vertiefter Ausprägung.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung von Bedarfen im CRM Tool inkl. direkter Kommunikation mit Kunden über OSS-Anfragen (Englisch bevorzugt).
• Selbstständige Prüfung und Bestätigung eingehender Kundenaufträge.
• Erstellen, Ändern und Freigeben von Bestellanforderungen in SAP; Bestellungen für fremdbeschaffte Fertigungsbauteile anstoßen.
• SAP-Fertigungsaufträge in Produktion bzw. an externe Lieferanten einsteuern; ungeplante Bedarfe (AOG) planen und Termine abstimmen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften, Richtlinien und Prozessvorgaben.
• Bei Unklarheiten vorgelagerte Prozesse informieren (Fehlermeldungen erstellen; Rücksprache Einkauf/Controlling).

Skills

Kundenkommunikation

Englisch in Wort/Schrift

Deutsch in Wort/Schrift

Education

Fachspezifische Ausbildung (3 Jahre)

Tools

SAP

ERP

MS-Office

Job description

Die Safran Cabin Germany GmbH entwickelt und produziert seit über 60 Jahren eine breite Auswahl an Flugzeugküchen und Flugzeugküchengeräten. Sie beschäftigt über 700 Mitarbeiter, die täglich ihre Flexibilität und ihr umfangreiches Wissen unter Beweis stellen. Ihnen verdankt das Unternehmen die Weltmarktführerschaft im Bereich Flugzeugküchen für Langstreckenflugzeuge. Seit 2018 ist die Safran Cabin Germany GmbH eine Tochtergesellschaft von Safran S.A. Der Safran Konzern ist Weltmarktführer im Bereich Luftfahrtausrüstung, Luftfahrtausstattungen und -systeme, für kommerzielle, regionale, militärische und geschäftliche Flugzeuge sowie für Helikopter, die Raumfahrt und der Militärtechnik. Die Safran Group beschäftigt ca. 70.000 Mitarbeiter weltweit.

• Selbstständige Bearbeitung von Bedarfen im Customer Request Management (CRM) Tool inkl. direkte und selbstständige Kommunikation mit Kunden zur Abstimmung von OSS Anfragen vorranging in englischer Sprache
• Selbstständige Prüfung und Bestätigung von eingehenden Kundenaufträgen
• Erstellen, Ändern u. Freigeben von Bestellanforderungen in SAP. Erstellen, Ändern u. Auslösen von Bestellungen in SAP für fremdbeschaffte Fertigungsbauteile, Bestellrechnungen sachlich prüfen und freigeben
• SAP Fertigungsaufträge in die Produktion bzw. an externen Lieferanten einsteuern. Ungeplante Bedarfe einplanen (AOG) und daraus resultierende Terminverschiebungen mit den Fachabteilungen abstimmen
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften (insbesondere auch Gefahrgutvorschriften), Richtlinien und Prozessvorgaben
• Bei technischen und kaufmännischen Unklarheiten den vorgelagerten Prozess informieren (Erstellung von Fehlermeldungen, Rücksprache Einkauf und Controlling)

Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie in der Regel durch eine abgeschlossene mindestens dreijährige fachspezifische Ausbildung und eine mindestens 2-jährige Fachausbildung oder zusätzliche Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch langjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) erworben werden

• Zudem sind folgende Kenntnisse erforderlich:
  • Pflegen von ERP - Stammdaten, - Fertigungsaufträge, - Bestellvorgängen, Reklamationstätigkeiten und Fehlteilverfolgung in erwietertem Umfang
  • Interne und externe Fertigungsabläufe beherrschen inkl. umfangreicher Produktkenntnissen
  • Kundenkommunikation mit Endkunden und OEM´s bezüglich technischer und kommerzieller Themen. Kenntnis und Beachtung kultureller Unterschiede
  • Die gültigen Incoterms, gesetzliche Exportregularien, luftfahrttypische Vorschriften und Safran-spezielle Vorschriften zu Export, TPI (Thrid-Party Intermediaries), und Rechnungstellung müssen beherrscht werden und selbstständig angewendet werden können
  • MS-Office-Kenntnisse (Exel, Word, Outlook) in erweitertem Umfang
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift in vertiefter Ausprägung

• Volle Tarifbindung an Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
  • 35h Woche
  • Jahressondervergütung
  • etc.
• kollegiales Umfeld
• JobBike
• subventionierte Kantine
• Entwicklungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung

Safran Cabin Germany GmbH
Frau Hannah Freistein
Dr.-Siegfried-Straße
35745 Herborn