Kaufmännischer Sachbearbeiter im Debitorenmanagement (w/m/d)

HENSOLDT; Fürstenfeldbruck; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

HENSOLDT in Fürstenfeldbruck sucht zur Verstärkung des Invoicing-Teams eine kaufmännische Sachbearbeitung im Debitorenmanagement (w/m/d). Sie erstellen Rechnungen, pflegen Stammdaten in SAP und buchen Aufträge eigenständig ein.

Die Rolle umfasst auch die Betreuung von Sonderfakturierungsthemen und die Abstimmung mit Rechnungswesen und Controlling. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Debitorenmanagement mit, idealerweise SAP-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe,

Qualifications

• Abgeschlossene mind. 3 jährige kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrungen im Debitorenmanagement.
• Erfahrungen mit SAP wünschenswert.
• Schnelle Auffassungsgabe.
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen.
• Analytische Fähigkeiten.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Kostenbewusstes Handeln.
• Kunden- und Serviceorientierung.
• Kontaktstärke.
• Teamfähigkeit.
• Konfliktfähigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Eigenständige Rechnungsstellung an den Kunden und Sicherstellung der Vollständigkeit der Unterlagen
• Pflege relevanter Stammdaten in SAP
• Eigenständiges Einbuchen von Auftragseingängen und Kontrakten
• Betreuung von Sonderfakturierungsthemen (wie z.B. TLB, Gutschriften, Festpreisvereinbarungen etc.)
• Unterstützung des Forderungsmanagements in Abstimmung mit dem Rechnungswesen und Controlling
• Mitwirkung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse-
• Übernahme der Reisekostenabrechnung

Skills

Debitorenmanagement

Analytische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Bereitschaft Neues anzueignen

Kostenbewusstes Handeln

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Über den Bereich

Für den Bereich "Invoicing" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Kaufmännischen Sachbearbeiter im Debitorenmanagement (w/m/d)" am Standort Fürstenfeldbruck. Das Team "Invoicing" ist eine zentrale Einheit, die die bereichsübergreifenden Themen Debitorenmanagement, Foderungsmanagement und Schnittstellenkoordination abdeckt. Es stellt sicher, dass die finanziellen Prozesse reibungslos ablaufen und trägt somit zur effektiven finanziellen Steuerung der Projekte bei. Im Bereich Debitorenmanagement ist das Team verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Projektrechnungen unter Berücksichtigung aller spezifischen Vorgaben sowie für die Überwachung und Nachverfolgung der Zahlungseingänge.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Rechnungsstellung an den Kunden und Sicherstellung der Vollständigkeit der Unterlagen
• Pflege relevanter Stammdaten in SAP
• Eigenständiges Einbuchen von Auftragseingängen und Kontrakten
• Betreuung von Sonderfakturierungsthemen (wie z.B. TLB, Gutschriften, Festpreisvereinbarungen etc.)
• Unterstützung des Forderungsmanagements in Abstimmung mit dem Rechnungswesen und Controlling
• Mitwirkung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse-
• Übernahme der Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene mind. 3 jährige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrungen im Debitorenmanagement
• Erfahrungen mit SAP wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
• Analytische Fähigkeiten
• Betriebswirtschaftliches Verständnis
• Kostenbewusstes Handeln
• Kunden- und Serviceorientierung
• Kontaktstärke
• Teamfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten

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