Kaufmännischer Sachbearbeiter / Bauleitungsassistenz (m/w/d)

Freitag Gruppe GmbH & Co. KG; Utendorf; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Familiäres Miteinander

Strukturierte Einarbeitung

Projektbezogene Weiterentwicklung

Job summary

EBT Elektrobau GmbH Thüringen sucht in Utendorf eine kaufmännische Sachbearbeitung mit Bauleitungsassistenzaufgaben. Die Position unterstützt Bauleiterinnen und Bauleiter durch strukturierte Abläufe, Dokumentation und effiziente Auftragsabwicklung.

Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und kommunizieren offen mit verschiedenen Ansprechpartnern. Nutzen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung, bringen MS Office-Skills ein und tragen Sie zum reibungslosen Projektalltag bei.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Bauleitungsassistenz, Büromanagement oder Arbeitsvorbereitung.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten Termine, Unterlagen und offene Punkte zuverlässig im Blick.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung mit kaufmännischen oder projektbezogenen Systemen mit.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie haben Freude daran, Bauleiterinnen und Bauleiter zu entlasten, Abläufe zu koordinieren und projektekaufmännisch zu begleiten.
• Sie sind zuverlässig, teamorientiert und behalten auch dann Ruhe, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
• Sie möchten Ihre Stärken in ein Unternehmen einbringen, das Wert auf Zusammenhalt, Qualität und Verlässlichkeit legt.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Bauleitung im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.
• Sie bereiten projektbezogene Unterlagen, Aufmaße, Nachweise, Schriftverkehr und Dokumentationen sorgfältig vor und nach.
• Sie wirken bei der Prüfung, Erfassung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen mit.
• Sie begleiten die kaufmännische Projektabwicklung, unterstützen bei Abrechnungen und sorgen dafür, dass Termine und Fristen im Blick bleiben.
• Sie kommunizieren zuverlässig mit Bauleitern, Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachbereichen.
• Sie pflegen projektbezogene Daten und Ablagen und sorgen für eine nachvollziehbare, vollständige und ordentliche Dokumentation.
• Sie bringen sich aktiv ein, wenn Abläufe in der Bauleitungsassistenz einfacher, klarer oder effizienter gestaltet werden können.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Energie ist unsere Stärke! Die EBT Elektrobau GmbH Thüringen ist Teil der Freitag Gruppe -dem größten familiengeführten Energiedienstleister Deutschlands. Die Freitag Gruppe, die auf eine über 100-jährigeGeschichte zurückblickt, umfasst derzeit 28 unabhängige und europaweit agierende Unternehmen mit über 3000Mitarbeitern. Im Bereich Medienversorgung und Telekommunikation steht sie für moderne Versorgungstechnik, solidesHandwerk, Zuverlässigkeit und Qualität.

Job-ID
13784

Einsatzort
Utendorf

Startdatum
sofort

Kategorie
Verwaltung

Kontakt
Maximilian Ellendt
0361 / 77805-55

EBT Elektrobau GmbH Thüringen
August-Röbling-Straße 18
99091 Erfurt

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Bauleitungsassistenz (m/w/d)

Eine gut organisierte Baustelle braucht mehr als Technik, Material und starke Teams vor Ort: Sie brauchtverlässliche organisatorische Unterstützung, klare Abläufe und Menschen, die den Überblick behalten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Utendorf bei Meiningen suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter in derBauleitungsassistenz (m/w/d), der mit Genauigkeit, Organisationstalent und Verlässlichkeit unsere Bauleiterinnen undBauleiter im Projektalltag begleitet.

Deine Vorteile:

• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten Unternehmen mitSystemrelevanz im Energiesektor
• Ein familiäres Miteinander, kurze Wege und Kolleginnen und Kollegen, die füreinander einstehen
• Eine Aufgabe mit Bedeutung: Sie unterstützen unsere Bauleitung dabei, Projekte zuverlässig, strukturiert undtermingerecht voranzubringen
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, bei der Sie nicht allein gelassenwerden
• Raum für Ihre Erfahrung, Ihre Ideen und Ihre fachliche Weiterentwicklung im kaufmännischen Projektumfeld
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sorgfalt, Verlässlichkeit und Teamgeist genauso wichtig sind wie Zahlen, Termine undProzesse
• Die Sicherheit einer zukunftsrelevanten Branche und die Stärke der Freitag Gruppe im Hintergrund

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in derBauleitungsassistenz, Büromanagement oder Arbeitsvorbereitung
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten Termine, Unterlagen und offene Punkte zuverlässig imBlick
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung mit kaufmännischen oderprojektbezogenen Systemen mit
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sie haben Freude daran, Bauleiterinnen und Bauleiter zu entlasten, Abläufe zu koordinieren und Projektekaufmännisch zu begleiten
• Sie sind zuverlässig, teamorientiert und behalten auch dann Ruhe, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen
• Sie möchten Ihre Stärken in ein Unternehmen einbringen, das Wert auf Zusammenhalt, Qualität und Verlässlichkeitlegt

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Bauleitung im kaufmännischen und organisatorischenTagesgeschäft und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick
• Sie bereiten projektbezogene Unterlagen, Aufmaße, Nachweise, Schriftverkehr und Dokumentationen sorgfältig vorund nach
• Sie wirken bei der Prüfung, Erfassung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen undLeistungsnachweisen mit
• Sie begleiten die kaufmännische Projektabwicklung, unterstützen bei Abrechnungen und sorgen dafür, dass Termineund Fristen im Blick bleiben
• Sie kommunizieren zuverlässig mit Bauleitern, Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und internenFachbereichen
• Sie pflegen projektbezogene Daten und Ablagen und sorgen für eine nachvollziehbare, vollständige und ordentlicheDokumentation
• Sie bringen sich aktiv ein, wenn Abläufe in der Bauleitungsassistenz einfacher, klarer oder effizienter gestaltetwerden können

In dieser Stellenanzeige werden Personenbezeichnungen zugunsten einer besseren Lesbarkeit vereinheitlicht undbeziehen sich gleichermaßen auf alle Geschlechter.

Uns ist wichtig, wer DU bist. Dabei sind verschiedene Geschlechter, Herkunftsorte, Behinderungen, sexuelleOrientierungen oder religiöse Ansichten für uns kein Hindernis. Wir legen Wert auf Diversität, Integration undAkzeptanz und freuen uns auf Dich!

EIN TEAM. EINE FAMILIE. EINE VERBINDUNG.
Wir sind die Menschen, die hinter der Marke Freitag stehen.
Gemeinsam schaffen wir die Basis für eine funktionierende Gesellschaft in Deutschland und Europa: Denn wirversorgen Euch mit Strom, Gas, Wasser, Wärme und Daten. Egal ob Wirtschaft, Wissenschaft, Medizin, Pflege oder einglückliches Privat- und Familienleben - wir tragen unseren Teil bei und gestalten die Zukunft der Energie.