Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d)

XERVON; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Attraktive Vergütung nach Haustarif

Fahrrad Leasing

Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern

Langfristig gesicherter Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für technische Industriedienstleistungen in Köln sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Auftragszentrum (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die kaufmännische Auftragsabwicklung, Planung und Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine Ausbildung. Genießen Sie 30 Urlaubstage pro Jahr und attraktive Sozialleistungen inklusive Mitarbeiterrabatte und Fahrrad Leasing.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Instandhaltungsbereich.
• Routiniert im Umgang mit MS Office und SAP.
• Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung sind wichtig.

Aufgaben

• Kaufmännische Auftragsabwicklung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, sowie allgemeiner Schriftverkehr.
• Mitwirkung bei der Angebots- und Auftragskalkulation.
• Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen und Auswertung von Analysen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

MS Office

SAP

Englisch (B2)

Ausbildung

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung

Mehrjährige Bau-/Instandhaltungs-Erfahrung

MS Office Kenntnisse

Englische Sprachkenntnisse

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

XERVON ist Teil der REMONDIS Maintenance & Services Gruppe und zählt zu den führenden internationalen Unternehmen für technische Industriedienstleistungen. Mit den Sparten Gerüstbau und Isolierung sowie Oberflächentechnik und Instandhaltung bietet XERVON seinen Kunden ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand.

Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d)

• Standort Köln // Teilzeit // 20 Std./Woche // Befristung auf 2 Jahre
• Stellen-Nr.: 172989

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie übernehmen die kaufmännische Auftragsabwicklung und bearbeiten Eingangsrechnungen
• Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, sichten die eingehende Post, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr
• Sie wirken bei der Angebots- und Auftragskalkulation sowie bei der Vertragsgestaltung mit und überwachen die kommerziellen Bedingungen im Rahmen von Kundenaufträgen
• Soll-/Ist-Vergleiche sowie die Auswertung von Analysen bei Abweichungen und die Mitwirkung bei der Berichterstattung und des Monatsabschlusses runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Sie haben ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger sowie mehrjährige Erfahrung im Bau- oder Instandhaltungsbereich
• Sie gehen routiniert mit MS Office sowie SAP um, idealerweise kommunizieren Sie zusätzlich auch in englischer Sprache
• Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kundenorientierung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Urlaubsanspruch: Genug Zeit zum Durchatmen – bei uns erwarten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Attraktive Vergütung nach Haustarif: Profitieren Sie von einer fairen und transparenten Bezahlung nach Haustarif – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreichen Zuschlägen.
• Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing – einfach günstig fit bleiben.
• Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
• Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche