Kaufmännischer Sachbearbeiter – Auftragszentrum (m/w/d)

Xervon GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage pro Jahr

Attraktive Vergütung nach Haustarif – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Fahrrad Leasing

Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern

Langfristig gesicherter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Sport- und Gesundheitsangebote

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstwagen

Kantine

Zusammenfassung

Ein führendes internationales Unternehmen für technische Industriedienstleistungen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter in Teilzeit für den Standort Köln. Zu den Aufgaben gehören die kaufmännische Auftragsabwicklung, die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Planung und Koordination von Terminen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine Ausbildung mit, sowie Erfahrung im Bau- oder Instandhaltungsbereich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Bau- oder Instandhaltungsbereich von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit MS Office und SAP.

Aufgaben

• Kaufmännische Auftragsabwicklung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Mitwirkung bei der Angebots‑ und Auftragskalkulation sowie Vertragsgestaltung.
• Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen und Auswertung von Analysen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

MS Office

SAP

Englisch (von Vorteil)

Ausbildung

abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

XERVON ist Teil der REMONDIS Maintenance & Services Gruppe und zählt zu den führenden internationalen Unternehmen für technische Industriedienstleistungen. Mit den Sparten Gerüstbau und Isolierung sowie Oberflächentechnik und Instandhaltung bietet XERVON seinen Kunden ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand.

Stellenmerkmale

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Standort: Köln

Stunden pro Woche: 20 Std.

Stellen‑Nr.: 172989

Qualifikationen

Sie haben ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger und mehrjähriger Erfahrung im Bau- oder Instandhaltungsbereich.

Sie gehen routiniert mit MS Office sowie SAP um, idealerweise kommunizieren Sie zusätzlich auch in englischer Sprache.

Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kundenorientierung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

Sie übernehmen die kaufmännische Auftragsabwicklung und bearbeiten Eingangsrechnungen.

Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, sichten die eingehende Post, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr.

Sie wirken bei der Angebots‑ und Auftragskalkulation sowie bei der Vertragsgestaltung mit und überwachen die kommerziellen Bedingungen im Rahmen von Kundenaufträgen.

Die Soll‑/Ist‑Vergleiche sowie die Auswertung von Analysen bei Abweichungen und die Mitwirkung bei der Berichterstattung und dem Monatsabschluss runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Benefits

• Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage pro Jahr
• Attraktive Vergütung nach Haustarif – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreichen Zuschlägen
• Fahrrad Leasing
• Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern
• Langfristig gesicherter Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Kantine