Kaufmännischer Objektmanager / Property Manager (m/w/d)

HIH Real Estate / HIH-Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance/Vertrauensarbeitsze

Zentrale Innenstadtlage

Deutschlandticket Zuschuss

Fahrradleasing mit JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Firmenevents

Sportangebote über EGYM Wellpass

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

HIH Property Services GmbH in Berlin sucht zur Verstärkung eine kaufmännische Fachkraft für die Betreuung von Gewerbeimmobilien. Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, arbeiten eng mit dem Technischen Objektmanagement zusammen und steuern externe Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Mietvertragsbetreuung, Reporting und Budgetkontrolle sowie Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen. Wir bieten eine solide Unternehmensstruktur und Entwicklungschancen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung komplexer Immobilien
• Sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, einfache Kontierungen)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• SAP Kenntnisse wünschenswert

Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung von Gewerbeimmobilien
• Erste Ansprechperson für die Mieter
• Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Objektmanagement
• Steuerung externer Dienstleister
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen
• Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge
• Reporting, Budgeterstellung und Budgetkontrolle
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Unterstützende Jahresabschlussarbeiten

Kenntnisse

Immobilienverwaltung

Miet- & Vertragsrecht

Finanzbuchhaltung

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (gerne mit Zusatzqualifikation Fachwirt/in)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Dein Aufgabengebiet

Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort Berlin.

• Kaufmännische Betreuung von Gewerbeimmobilien
• Erste Ansprechperson für die Mieter
• Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Objektmanagement
• Steuerung externer Dienstleister
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen
• Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge
• Reporting, Budgeterstellung und Budgetkontrolle
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Unterstützende Jahresabschlussarbeiten

Dein Aufgabengebiet

Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort Berlin.

• Kaufmännische Betreuung von Gewerbeimmobilien
• Erste Ansprechperson für die Mieter
• Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Objektmanagement
• Steuerung externer Dienstleister
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen
• Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge
• Reporting, Budgeterstellung und Budgetkontrolle
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Unterstützende Jahresabschlussarbeiten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (gerne mit Zusatzqualifikation Fachwirt/in)
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung komplexer Immobilien
• Sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (u. a. Rechnungsprüfung, einfache Kontierungen)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• SAP Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten Dir

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Kontakt

Simon Thebelt

Human Resources