Kaufmännischer Mitarbeiter – (w/m/d) – Studierendenwerk

BUHL Personal GmbH - Niederlassung Essen; Essen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Essen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d), um das Team eines namhaften Kunden zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Telefonen und E-Mails sowie die Organisation von Bürobedarf. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Die Stelle ist vollzeit und als Urlaubsvertretung für drei Monate befristet. Ein positives Teamklima und strukturierte Einarbeitung werden geboten.

Leistungen

Attraktiver Arbeitsplatz

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Strukturierte Einarbeitung

Faire Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und Büroausstattung sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung des kaufmännischen Teams unseres Kunden.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails.
• Eigenverantwortliche Bestellung von Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sekretariatsheld – Verwaltungsrocker – Kaufmännischer Mitarbeiter – (w/m/d)!

Sie suchen einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung? Dann kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie unseren namhaften Kunden, das Studierendenwerk in Essen, als kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Verstärkung des kaufmännischen Teams unseres Kunden
• Erster Ansprechpartner innerhalb der Verwaltung
• Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen
• Annahme & Weiterleitung von Telefonaten
• Bedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung von E-Mails
• Bearbeitung des Posteingang- & -ausgang & Annahme von Lieferungen
• Eigenverantwortliche Bestellung von Verbrauchs- & Büromaterialien
• Angemessene Repräsentation des Kunden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Kenntnisse & üblicher Büroausstattung
• Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- & Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen attraktiven, abwechslungsreichen & sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit (7 Std./Tag)
• Einsatz befristet als Urlaubsvertretung für 3 Monate von April bis Juni 2026
• Ein nettes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit
• Erfahrene, verlässliche & fachlich versierte Disponentinnen & Disponenten
• Strukturierte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort
• Eine faire & pünktliche Vergütung
• Gerne sprechen wir mit Ihnen über weitere Einsatzmöglichkeiten im Anschluss

Ihre Zukunft beginnt heute!

Bewerben Sie sich jetzt!Unser Niederlassungs-Team freut sich bereits auf Sie!