Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Ftm; Hagen; Hybrid; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

2 Tage mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

FTM sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Bearbeitung von Verträgen, Faktura und Kreditorenbuchhaltung in Hagen. Du unterstützt das tägliche Verwaltungsgeschehen und pflegst Stammdaten.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und sichere MS-Office-Kenntnisse mit; Datev-Erfahrung wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und 2 Tage mobiles Arbeiten bieten Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Berufserfahrung in Buchhaltung oder Auftragsabwicklung wünschenswert.
• Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise EsOffice und Datev.

Aufgaben

• Vertragsbearbeitung: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Kundenverträgen.
• Ausgangsrechnungen (Faktura) erstellen und bearbeiten.
• Kreditorenbuchhaltung, Eingangsrechnungen verbuchen, Mahnungen.
• Allgemeines Tagesgeschäft der Verwaltung (Korrespondenz, Stammdatenpflege).

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Berufserfahrung in Buchhaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

EsOffice

Datev

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben - hier wird's nie langweilig

• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Vertragswesens (Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kundenverträge)
• Auch die Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen (Faktura) zählt zu deinen Kernaufgaben
• Du übernimmst die Kreditorenbuchhaltung, verbuchst Eingangsrechnungen, bearbeitest Mahnungen etc.
• Du unterstützt das allgemeine Tagesgeschäft der Verwaltung (Korrespondenz, Stammdatenpflege etc.)

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.Ä.)
• Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Auftragsabwicklung wünschenswert
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch EsOffice und Datev

Warum wir?

• Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfolgsgeschichte
• Jobs bei FTM lösen echte Probleme und schützen Menschen
• Work Life Balance mit geregelten Arbeitszeiten und remoten Arbeiten ist uns wichtig (2 Tage mobile Arbeiten möglich)
• Hohes eigenständiges, selbstbestimmtes Arbeiten in einem sympathischen und begeisterten Team unterstützen wir gerne
• 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge/ Nettolohnoptimierung