Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsunterstützung und Angebotsmanagement (m/w/d) - Weyhe

DEX eG; Dreye; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

32 Tage Urlaub

Weihnachts- & Urlaubsgeld

mobiles Arbeiten

Entwicklung & Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Job summary

DEX eG in Weyhe sucht zur Verstärkung des Vertriebs eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter für Vertriebsunterstützung und Angebotsmanagement (m/w/d).

In Vollzeit unterstützen Sie den Vertrieb im Tagesgeschäft, erstellen Angebote und verfolgen diese strukturiert nach. Sie arbeiten eng mit Außendienst, Vertriebsinnendienst, Produktmanagement/Einkauf und Kalkulation zusammen, pflegen Kundendaten im ERP-System und bereiten Kennzahlen auf.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Responsibilities

• Sie unterstützen den Vertrieb im kaufmännischen Tagesgeschäft und bearbeiten vertriebsrelevante Vorgänge
• Sie erstellen Angebote und verfolgen diese systematisch nach
• Sie übernehmen die Angebotsverfolgung einschließlich Wiedervorlagen und bearbeiten Kundenrückfragen
• Sie überwachen Termine, Fristen und Bearbeitungsstände und stellen eine fristgerechte Bearbeitung sicher
• Sie pflegen und aktualisieren relevante Kunden-, Angebots- und Vertriebsdaten im ERP-System
• Sie erstellen Vertriebskennzahlen, Auswertungen und Übersichten
• Sie werten gewonnene und verlorene Angebote aus und nutzen dies zur Optimierung der Vertriebsaktivitäten
• Sie arbeiten eng mit dem Außendienst, Vertriebsinnendienst, Produktmanagement/Einkauf und Kalkulation zusammen
• Sie übernehmen Kommunikation und Abstimmung innerhalb des Teams sowie mit beteiligten Fachbereichen
• Sie unterstützen Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Vertriebs- und Angebotsprozesse

Skills

kaufmännische Ausbildung

Vertriebsaffinität

Baustoffhandel

Zahlenaffinität

Kundenkommunikation

SAP

S/4HANA

Microsoft 365

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

S/4HANA

Microsoft 365

Excel

Outlook

Teams

Job description

Die DEX eG ist eine der führenden überregionalen Einkaufsgenossenschaften, die auf Tradition und Vertrauen aufbaut, um Materialien von höchster Qualität zu liefern. Mit 33 Standorten und über 3.000 Mitgliedern, mit einem Geschäftsgebiet, das sich über Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Bremen und darüber hinaus in die angrenzenden Bundesländer erstreckt. Mit circa 1.000 Mitarbeitenden sind wir ein zuverlässiger Partner für alles rund um Dächer und Fassaden.

Zur Fortführung unserer erfolgreichen Geschäftsstrategie haben wir folgende Stelle in unserer Niederlassung Weyhe in Vollzeit neu zu besetzen:

Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsunterstützung und Angebotsmanagement (m/w/d) - Weyhe

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Vertrieb im kaufmännischen Tagesgeschäft und stellen eine strukturierte Bearbeitung der vertiebsrelevanten Vorgänge sicher
• Sie erstellen und bearbeiten Angebote und verfolgen diese systematisch nach
• Sie übernehmen die aktive Angebotsverfolgung einschließlich Wiedervorlagen und bearbeiten Kundenrückfragen
• Sie überwachen Termine, Fristen und Bearbeitungsstände und stellen eine fristgerechte Bearbeitung sicher
• Sie pflegen und aktualisieren die relevanten Kunden-, Angebots- und Vertriebsdaten im ERP-System
• Sie erstellen und bereiten Vertriebskennzahlen, Auswertungen und Übersichten auf
• Sie werten gewonnene und verlorene Angebote aus und schaffen damit eine Grundlage für die Optimierung unserer Vertiebsaktivitäten
• Sie erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und halten offene Vorgänge konsequent nach
• Sie arbeiten eng mit dem Außendienst, Vertriebsinnendienst, Produktmanagement/Einkauf, und der Kalkulation zusammen
• Sie übernehmen die Kommunikation und Abstimmung innerhalb des Teams sowie mit den beteiligten Fachbereichen
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Vertriebs- und Angebotsprozesse

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Baustoffhandel, Dachbaustoffhandel oder technischem Handel
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Vertriebsaffinität aus und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und dem Vertriebsinnendienst
• Sie verfügen über Erfahrung in der Angebots- und Ausschreibungsverfolgung
• Sie besitzen gute SAP-Kenntnisse, idealerweise im Bereich S/4HANA
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in Excel, Outlook und Teams
• Sie bringen eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Kennzahlen mit
• Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Vertriebs- oder Angebotscontrolling
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, eigenständig und lösungsorientiert
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
• Sie sind es gewohnt, Aufgaben konsequent nachzuhalten, Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen und Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir Ihnen:

• 32 Tage Urlaub – Zeit für Erholung, Familie und Freunde.
• Weihnachts- & Urlaubsgeld – mehr drin für Urlaubsträume und festliche Wünsche.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens - je nach Tätigkeit und Standortgegebenheiten.
• Entwicklung & Weiterbildung – mit individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
• Betriebliche Altersvorsorge – inkl. Arbeitgeberzuschuss.
• Fahrradleasing – gesund, umweltfreundlich und kostengünstig.