Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) Pharma

HR UNIVERSAL GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern in Berlin sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für das Vertragsmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Dokumentation von Verträgen, die Unterstützung im Budgetmanagement sowie das Reisemanagement. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und über relevante Berufserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung sind weitere Vorteile dieser Position.

Leistungen

Faire und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag

37,5-Stunden-Woche

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Projekt- sowie Vertragsmanagement und / oder Rechnungswesen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorbereitung und Dokumentation von Verträgen.
• Übernahme von Aufgaben im Contract und Process Management.
• Unterstützung des Budgetmanagements mit SAP.
• Verantwortung für das Reisemanagement.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsausgängen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Vertragsmanagement

Rechnungswesen

Kommunikationsfähigkeit

SAP Kenntnisse

MS-Office

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

UNSER AUFTRAGGEBER ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) Pharma.

IHRE AUFGABEN

• Vorbereitung und Dokumentation von Verträgen inklusive der gesamten Koordination mit den internen und externen Schnittstellen und den Vertragspartnern
• Übernahme von Aufgaben in Bezug auf die Konzeption, Implementierung und Durchführung neuer Prozesse innerhalb des Contract und Process Management Teams
• Unterstützung des Budgetmanagements auf Grundlage von SAP Buchungen sowie Administration und Pflege von Reportings
• Verantwortung für das Reisemanagement inklusive der Einholung von Genehmigungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsausgängen sowie Nachhalten verschiedener administrativer Prozesse

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projekt- sowie Vertragsmanagement und / oder Rechnungswesen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen; SAP Kenntnisse von Vorteil
• Ein souveränes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

IHRE VORTEILE

• Berufseinstieg bei einem international agierenden Pharma- und Chemiekonzern
• Faire und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• 37,5-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Ihr Ansprechpartner

Dennis Strauch
Personalreferent

HR UNIVERSAL GmbH
Iselstrasse 1
D-10179 Berlin

+49 30.206 441-0
T +49 30.206 44 11 30
[e-mail]