Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration

GLS Germany; Feuchtwangen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Firmenlaptop

Kantine

Flexible Arbeitszeiten

Digitale Ausstattung

Zusammenfassung

GLS Germany sucht eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Administration in Feuchtwangen. Sie unterstützen Personalprozesse, Administrative Abläufe und das Management im Hintergrund.

Zu den Aufgaben gehören Personaladministration, Aushilfen-Verwaltung, Bewerbermanagement, Personalplanung und Büroorganisation. Wir bieten Weiterbildung, Mitarbeiterrabatte, digitale Ausstattung, Kantine und flexible Arbeitsbedingungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP im Personalbereich
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch über den Tellerrand hinaus mitzudenken
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und Offenheit für neue Ideen

Aufgaben

• Personaladministration: Pflege von Personal-, Abwesenheits- und Arbeitszeitdaten und Unterstützung bei Krankmeldungen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Aushilfen: Anlage und Pflege von Aushilfen im SAP-System sowie Vorbereitung von Einstellungsunterlagen.
• Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbenden und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Personalplanung: Unterstützung bei Einsatz- und Urlaubsplanung und Abstimmung des Personalbedarfs mit Führungskräften.
• Büroorganisation: Unterstützung bei Rechnungen, Post und Dokumentenablage sowie weiteren administrativen Themen im Personalbüro.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP Personalbereich

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration

• Feuchtwangen
• Vollzeit
• Unbefristet

Struktur schaffen. Prozesse unterstützen. Verantwortung übernehmen.

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Personalprozesse, Administration und operative Themen reibungslos laufen.

Dabei arbeitest Du eng mit dem Management zusammen, unterstützt im Recruiting und bringst Struktur in personal- und qualitätsrelevante Abläufe.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 - 16:30 Uhr

Was erwartet Dich?

• Personaladministration: Du pflegst Personal-, Abwesenheits- und Arbeitszeitdaten und unterstützt bei Krankmeldungen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Aushilfen: Du übernimmst die Anlage und Pflege von Aushilfen im SAP-System sowie die Vorbereitung von Einstellungsunterlagen.
• Bewerbermanagement: Du sichtest Bewerbungen, kommunizierst mit Bewerbenden und koordinierst Vorstellungsgespräche.
• Personalplanung: Du unterstützt bei der Einsatz- und Urlaubsplanung und stimmst den Personalbedarf mit den zuständigen Führungskräften ab.
• Büroorganisation: Du unterstützt bei Rechnungen, Post und Dokumentenablage sowie bei weiteren administrativen Themen im Personalbüro.

Was bringst Du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation -motivierte Quereinsteiger sind willkommen
• Erste Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP im Personalbereich
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch über den Tellerrand hinaus mitzudenken
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und Offenheit für neue Ideen

Was hast Du von uns?

• Weiterbildung
• Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.
• Digitale Ausstattung
• Du bekommst von uns einen Firmenlaptop.
• Freue Dich auf frische und vergünstigte Mahlzeiten in unserer Kantine.
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende
• Profitiere von unserem 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm und sichere Dir attraktive Zusatzzahlungen für jede erfolgreiche Empfehlung.
• Karriereentwicklung im Fokus
• Entdecke grenzenlose Möglichkeiten mit unseren hervorragenden Aufstiegschancen und gestalte Deine berufliche Zukunft aktiv mit.
• Leben im Gleichgewicht
• Egal, ob Du Elternteil bist oder während der Arbeit studierst – wir passen uns flexibel an Deine individuellen Bedürfnisse an.
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz
• Genieße moderne Arbeitsplätze, die nicht nur funktional, sondern auch komfortabel gestaltet sind.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wer sind wir?

Über 800 Millionen Pakete weltweit, über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten –das sind wir: GLS Germany. Einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission? Ob gefüllte Regalein den Geschäften oder glückliche Online-Shopper – wir leisten einen wertvollen Beitrag, indem wir Menschen und Orteverbinden. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!

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