Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)

Slk Technik; Cottbus; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Daume Unternehmensgruppe sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung der Projektabwicklung in der technischen Gebäudeausrüstung. Sie koordinieren organisatorische Abläufe und erstellen Angebote sowie Rechnungen.

Sie erfassen Eingangsrechnungen, überwachen Zahlungen und wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen mit. Eine freundliche, kompetente Anlaufstelle am Telefon rundet das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Praxiserfahrung in der technischen Gebäudeausrüstung oder in einem Handwerksunternehmen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Systeme
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Responsibilities

• Sie unterstützen unsere Projektleiter engagiert bei der ganzheitlichen Projektabwicklung, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Projektverlauf bei.
• Sie erstellen Angebote und Rechnungen mit großer Sorgfalt und kaufmännischem Weitblick, stellen eine transparente Abrechnung sicher und begleiten Projekte zuverlässig auch in administrativer Hinsicht.
• Sie übernehmen eigenständig die Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und pflegen die Offene-Posten-Listen gewissenhaft.
• Sie wirken aktiv in der Finanzbuchhaltung mit, unterstützen bei Kontenabstimmungen sowie bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen und arbeiten vertrauensvoll mit internen und externen Partnern zusammen.
• Sie sind die freundliche und professionelle erste Anlaufstelle am Telefon, bearbeiten eingehende Anfragen souverän und sorgen für eine serviceorientierte Kommunikation nach innen und außen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Die Unternehmensgruppe Daume ist ein leistungsstarker Verbund aus traditionsreichen Betrieben im Bereich der Versorgungstechnik. Von unseren Baustellen bis in unsere Büros leisten wir täglich einen wesentlichen Beitrag zur Steigerung der Lebens- und Arbeitsqualität unserer modernen Gesellschaft. Mit über 1.300 Mitarbeiter*innen an mehr als 40 Standorten deutschlandweit haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, durch Qualität und Tatkraft die Entwicklung unserer Branche voranzutreiben und mit jedem Projekt zu verbessern. Gemeinsam machen wir Gebäude lebenswert.

Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Projektleiter engagiert bei der ganzheitlichen Projektabwicklung, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Projektverlauf bei.
• Sie erstellen Angebote und Rechnungen mit großer Sorgfalt und kaufmännischem Weitblick, stellen eine transparente Abrechnung sicher und begleiten Projekte zuverlässig auch in administrativer Hinsicht.
• Sie übernehmen eigenständig die Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und pflegen die Offene-Posten-Listen gewissenhaft.
• Sie wirken aktiv in der Finanzbuchhaltung mit, unterstützen bei Kontenabstimmungen sowie bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen und arbeiten vertrauensvoll mit internen und externen Partnern zusammen.
• Sie sind die freundliche und professionelle erste Anlaufstelle am Telefon, bearbeiten eingehende Anfragen souverän und sorgen für eine serviceorientierte Kommunikation nach innen und außen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Idealerweise Praxiserfahrung in der technischen Gebäudeausrüstung oder in einem Handwerksunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systeme
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten